AutomatisierungFunktion

Bauen Sie Ihre eigene Automatisierung. Proben Sie sie, bevor sie läuft.

Ein Administrator schreibt eine Automatisierung als Satz: Wenn, Nur falls, Dann. Jeder Schritt ist Automatisch, Fragt vorher oder Aufgabe fürs Team. Vor dem Einschalten testen Sie sie auf bis zu 90 zurückliegenden Tagen und sehen, wann sie laufen würde, wann sie überspringen würde und warum. Nichts wird ausgeführt.

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30 Minuten, mit Ihren Zimmern und Abteilungen.

  • Wenn, Nur falls, Dann
  • Probe auf bis zu 90 Tagen
  • Eine Probe führt nichts aus
  • Übersprungene Schritte stehen im Verlauf

Ausprobieren: eine Regel bauen und an den letzten Tagen testen

Wählen Sie den Auslöser, fügen Sie eine Bedingung hinzu, entscheiden Sie, wer jeden Schritt ausführt. Dann proben Sie und lesen einen Lauf.

Demodaten
Ihre Automatisierung
Wenn

ein Gast in Ihrem PMS auscheckt

Nur falls
Dann
Zimmer zur Reinigung markieren
Minibar vor dem nächsten Gast prüfen
Verzweigung: Falls das Zimmer gesperrt istE-Mail an die Instandhaltung senden
Probe
Wie weit zurück

Drücken Sie die Schaltfläche und sehen Sie, was diese Schritte getan hätten.

Ein Lauf, Schritt für Schritt

Ein Beispiel dafür, wie sich ein Lauf dieser Automatisierung hinterher liest.

  1. Wenn

    Zimmer 214 hat um 10:42 ausgecheckt.

  2. Zimmer zur Reinigung markierenAutomatisch

    Von Livion erledigt.

  3. Minibar vor dem nächsten Gast prüfenAufgabe fürs Team

    Als Aufgabe fürs Team angelegt.

  4. E-Mail an die Instandhaltung sendenÜbersprungen

    Zimmer 214 war nicht gesperrt.

Abgeschlossen · 2 Schritte erledigt, 1 übersprungen

So funktioniert es

  1. 01

    Wenn, Nur falls, Dann

    „Wenn“ ist das Ereignis, das die Automatisierung startet. „Nur falls“ grenzt ein. „Dann“ sind die Schritte, die folgen.

  2. 02

    Jeder Schritt sagt, wer ihn erledigt

    Automatisch: Livion erledigt ihn. Fragt vorher: Jemand gibt frei, bevor er passiert. Aufgabe fürs Team: Er wird als Aufgabe angelegt.

  3. 03

    Verzweigen, warten, wiederholen

    Eine Verzweigung nimmt einen anderen Weg, eine Wartezeit hält einen Lauf bis zu 30 Tage an, und „für jedes“ wiederholt Schritte über bis zu 50 Elemente. Automatisierungen, die einander starten, enden auf der dritten Ebene.

  4. 04

    An der eigenen Vergangenheit proben

    „Auf den letzten N Tagen testen“ geht bis zu 90 Tage zurück und führt jeden Fall als Würde laufen oder Würde überspringen auf, mit Grund. Nichts wird ausgeführt.

  5. 05

    Jeder Lauf erzählt seine Geschichte

    Ein Lauf wird Schritt für Schritt erzählt, übersprungene Schritte eingeschlossen. Jede Änderung an einer Automatisierung bleibt als Revision erhalten, und nach fünf Fehlern pausiert die Automatisierung von selbst.

Fragen

Ändert eine Probe etwas im Hotel?

Nein. Sie zeigt, was die Schritte getan hätten. Nichts wird ausgeführt.

Wie weit zurück kann ich proben?

Bis zu den letzten 90 Tagen.

Kann ich die Automatisierung beschreiben, statt sie zu bauen?

Ja. Beschreiben Sie sie in eigenen Worten und Nebbia entwirft sie. Was nicht aufgenommen werden konnte, steht in einer Liste „Ausgelassen“. Den Entwurf prüfen und ändern Sie selbst.

Was kann eine Automatisierung starten?

Ein Check-out in Ihrem PMS, Ereignisse in Zimmer, Instandhaltung, IT, Restaurant, Lager und Checklisten, eine abgelehnte Schicht, eine Concierge-Aufgabe, eine Mitteilung, deren Bestätigung fällig ist. Eine Automatisierung kann auch nach Zeitplan, von Hand oder durch einen eingehenden Webhook starten.

Wer darf Automatisierungen bauen?

Administratoren bauen und bearbeiten sie.

Sehen Sie es mit Ihren Zimmern.

In 30 Minuten zeigen wir es Ihnen an Ihrem Hotel: Ihre Zimmer, Ihre Abteilungen, Ihr PMS.

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