IT-BetriebFunktion

Jede Lizenz, mit ihren Plätzen und ihrem Verlängerungsdatum.

Livion führt Ihre Softwarelizenzen in einer Liste: wie viele Plätze jede hat, wie viele vergeben sind, was sie kostet und wann sie verlängert wird. Eine Lizenz mit mehr vergebenen Plätzen, als sie abdeckt, wird markiert. Der Lizenzschlüssel ist verschlüsselt gespeichert und 60 Sekunden sichtbar, wenn ihn jemand anzeigt, und jede Anzeige wird protokolliert.

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30 Minuten, mit Ihren Zimmern und Abteilungen.

  • Plätze, Ausgaben und Verlängerungen
  • Überbelegung markiert
  • Schlüssel 60 Sekunden sichtbar
  • Jede Anzeige protokolliert

Probieren Sie es: Plätze vergeben und einen Schlüssel anzeigen

Wählen Sie eine Lizenz, vergeben Sie einen Platz zu viel, zeigen Sie den Schlüssel an und beobachten Sie das Audit-Protokoll.

Demodaten
Softwarelizenzen · Hotel PriamarBeispieldaten
Audit-Protokoll

Noch keine Anzeige.

Office-Paket
Plätze24 von 25 Plätzen
1 Plätze frei
Lizenzschlüssel••••-••••-••••-•••••••Verschlüsselt gespeichert. Verborgen, bis ihn jemand anzeigt.
VerlängerungserinnerungenVerlängerung in 45 Tagen
Erste Erinnerung
  • 30 Tage vorherLegen Sie festSteht noch aus
  • 7 Tage vorherSteht noch aus
  • 1 Tag vorherSteht noch aus

So funktioniert es

  1. 01

    Plätze je Lizenz

    Jede Lizenz hat eine Anzahl von Plätzen. Sie sehen, wie viele vergeben und wie viele frei sind.

  2. 02

    Überbelegung wird markiert

    Sind mehr Plätze vergeben, als die Lizenz abdeckt, wird die Lizenz als überbelegt markiert.

  3. 03

    Der Schlüssel ist 60 Sekunden sichtbar

    Der Lizenzschlüssel ist verschlüsselt gespeichert und bleibt verborgen. Zeigt ihn jemand an, ist er 60 Sekunden sichtbar und wird dann wieder verborgen.

  4. 04

    Jede Anzeige wird protokolliert

    Jedes Mal, wenn ein Schlüssel angezeigt wird, steht das im Audit-Protokoll.

  5. 05

    Erinnerungen vor der Verlängerung

    Erinnerungen gehen eine Anzahl von Tagen vor der Verlängerung hinaus, die Sie festlegen, dann 7 Tage und 1 Tag vorher. Ein Verlängerungskalender zeigt, was ansteht.

Fragen

Ist der Lizenzschlüssel immer sichtbar?

Nein. Er ist verschlüsselt gespeichert und verborgen. Wird er angezeigt, ist er 60 Sekunden sichtbar und wird dann wieder verborgen.

Wird festgehalten, wenn jemand einen Schlüssel ansieht?

Ja. Jede Anzeige wird im Audit-Protokoll festgehalten.

Wann werden Verlängerungserinnerungen verschickt?

Eine Anzahl von Tagen vor der Verlängerung, die Sie festlegen, dann 7 Tage und 1 Tag vorher.

Was passiert mit den Plätzen eines ausgemusterten Geräts?

Das Ausmustern eines Geräts im Geräteregister braucht eine Begründung und gibt seine Lizenzplätze frei.

Zeigt Livion, was Lizenzen kosten?

Ja. Jede Lizenz führt ihre Ausgaben, und die IT-Berichte enthalten die Lizenzausgaben.

Sehen Sie es mit Ihren Zimmern.

In 30 Minuten zeigen wir es Ihnen an Ihrem Hotel: Ihre Zimmer, Ihre Abteilungen, Ihr PMS.

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