Jeder Tagungsraum. Jedes Eventdetail. Eine operative Sicht.
Machen Sie aus Ihrem Rauminventar buchbaren, messbaren Eventumsatz — vom ersten Verfügbarkeitscheck bis zum finalen Preis und Leistungsbericht. Kapazität, Bestuhlung, Extras, MwSt. und Auslastung teilen einen Ablauf, nicht vier Dokumente.
Das Event wurde per E-Mail verkauft. Die Details blieben dort.
Den richtigen Raum verkaufen. Sicher kalkulieren. Sauber übergeben.
Kein weiterer Reservierungskalender — das verbundene Betriebs- und Vertriebssystem für Hoteltagungen und Events.
Nur Räume, die zur Gruppe passen, werden angeboten.
Der Buchungsablauf fragt Teilnehmer und Zeiten ab, bevor er Räume zeigt. Raumkarten tragen Kapazität, Ausstattung und einen berechneten Gesamtpreis inkl. MwSt. — ändern Sie die Personenzahl und jedes Angebot rechnet sofort neu.
- Datumsbereich, Start-/Endzeiten und Ganztagsbuchungen
- Kapazitätsabgleich mit der Teilnehmerzahl
- Berechneter Gesamtpreis auf der Raumkarte, vor der Zusage
Preis pro Stunde oder pro Person reist mit dem Raum. Ändern Sie die Teilnehmerzahl und jedes Angebot rechnet neu — inklusive MwSt.
Netto, MwSt.-Gruppen, brutto — und Spielraum zum Verhandeln.
Raumpreise pro Stunde oder pro Person, wiederholbare Extras mit eigenen MwSt.-Sätzen, manuelle Übersteuerung für vereinbarte Preise und eine Aufstellung, die die Finanzabteilung des Kunden ohne Rückruf akzeptiert. Ausstehend → Bezahlt → Storniert hält die Pipeline ehrlich.
- Extras mit Menge, Einzelpreis und MwSt. je Position
- Manuelle Preisübersteuerung für vereinbarte Raten
- Nettosumme, MwSt. nach Satz gruppiert, Bruttosumme
| Extra | Menge | Einzelpreis | MwSt. | Gesamt | |
|---|---|---|---|---|---|
| Kaffeepause — vormittags | 120 | €6,50 | 10 % | €780,00 | |
| Arbeitsessen | 120 | €28,00 | 10 % | €3.360,00 | |
| Hybrid-AV-Paket | 1 | €240,00 | 22 % | €240,00 | |
| Flipchart-Set | 4 | €12,00 | 22 % | €48,00 |
Der Vertrieb verkauft es. Der Betrieb kann es umsetzen. Ein Datensatz.
Reservierungen gruppieren sich nach Datum und Raum zu einem Arbeitsboard: Zeiten, Teilnehmerzahlen, Bestuhlungen von Boardroom bis Fishbowl, Kontaktdaten, Notizen und Anhänge. Stornierte Events bleiben mit ihrer Historie erhalten.
- Neun Bestuhlungen, von Theater bis Karree
- Suche plus Datums-, Raum- und Statusfilter
- Umsatz und Status je Event sichtbar
Einmal konfigurieren. Für immer anbieten.
Jeder Tagungsraum ist operative Ressource und kommerzielles Produkt zugleich: Kapazität, Ausstattung, Beschreibung, Grundpreis, MwSt.-Satz und Preismodell. Das Dashboard zeigt dann, welche Räume Aufmerksamkeit verdienen — und welche neu verpackt werden müssen.
- Preismodelle pro Stunde und pro Person
- Ausstattung und Zugangsnotizen am Raum
- Auslastung in % und Buchungszahlen je Raum
| Raum | Kapazität | Preis | Modell | |
|---|---|---|---|---|
| Sala Levante | 140 | €20,00 | Pro Person | |
| Sala Ponente | 40 | €95,00 | Pro Stunde | |
| Terrazza Panoramica | 100 | €150,00 | Pro Stunde | |
| Boardroom | 12 | €60,00 | Pro Stunde |
Die Kapazität steuert die Verfügbarkeit. Die Ausstattung beantwortet die Fragen des Kunden. Preis und MwSt. berechnen das Angebot. Einmal konfigurieren — jede Buchung danach ist schneller.
Ein Event berührt das ganze Haus. Das Modul auch.
Restaurant & F&B
Kaffeepausen und Arbeitsessen sind heute Event-Extras — und teilen Gäste-, Menü- und Outlet-Grundlagen mit dem Restaurant-Modul.
Warehouse
Event-Pakete werden an der Warenannahme dem Event zugeordnet; Verbrauchsmaterial kommt aus demselben Bestandssystem.
Maintenance
AV- und Raumbereitschaft leben dort, wo die Tickets sind — dasselbe Team, dasselbe System, kein Weiterleiten.
Ausgeliefert. Keine Folienware.
Ihre Räume sind Inventar. Verkaufen Sie sie auch so.
Bringen Sie Raumliste und Preiskarte mit — wir konfigurieren sie live und kalkulieren in der Demo ein echtes Event, inklusive MwSt.