Hotelinventar & Einkauf

Wissen, was da ist, wohin es ging und was es wirklich gekostet hat.

Livion verbindet Einkauf, Lieferungen, Zentrallager, Abteilungen, Verbrauch und Lieferanten. KI bereitet die Arbeit vor. FIFO macht jede Bewegung und jeden Euro nachvollziehbar.

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  • KI-Import mit menschlicher Prüfung
  • FIFO-Kostennachweis
  • Kontrolle auf Abteilungsebene
LieferscheinZur Prüfung vorbereitet
BestandswertLager + Abteilungen

Eine nachvollziehbare Kette

LieferantenbestellungLieferungFIFO-BestandAbteilungsverbrauchKostenanalyse
Vom Beleg zum kontrollierten Bestand

Ware einmal annehmen. Den Datensatz weiterarbeiten lassen.

Dieselbe Lieferung nicht mehr in Tabelle, E-Mail und Lagerprogramm neu erfassen. Livion trägt den Kontext vom Lieferbeleg bis zur endgültigen Verwendung weiter.

01

Lieferbeleg als PDF hochladen

Livion liest das Dokument aus und bereitet Artikel, Menge, Preis und Zielbestand vor.

02

Jeden Vorschlag prüfen

Vorschläge bestätigen oder korrigieren. Lieferanten-Aliasse verbessern künftige Zuordnungen.

03

Bestätigen und FIFO-Bestand anlegen

Die freigegebene Lieferung wird mit Lieferant, Datum, Menge und Preis als bewerteter Bestand gebucht.

KI-gestützt, nicht ungesteuertVor der Bestandsbuchung behält ein Mensch die letzte Kontrolle.
Ein Bestand, den man erklären kann

Jede Einheit und jeden Euro bis zur endgültigen Verwendung verfolgen.

Jeder Wareneingang behält Lieferant und Preis. Die FIFO-Bewertung führt diesen Wert durch Umlagerungen, Verbrauch, Schwund, Retouren und Korrekturen, statt die Historie in einem Durchschnitt zu verlieren.

  • Zentrallager und Abteilungsbestand
  • Vollständiger Bewegungsbaum je Vorgang
  • Verläufe für Bestand, Wert und Einkauf
  • Umrechnung zwischen Packungen und Einzelstücken
Ältester verfügbarer BestandFIFO-ZuordnungLieferant · Stückkosten · Bewegungshistorie
Ein System für jede Bestandsübergabe

Gebaut für den tatsächlichen Inventareinsatz im Hotel.

Einkauf auf Basis des echten Bedarfs

Abteilungsanfragen nach Lieferant bündeln, letzte Einkaufspreise nutzen, Bestellungen senden und den Versandverlauf aufbewahren.

Kontrollierter Bestand für jede Abteilung

Zentrallager, Küche, Bar, Housekeeping und Technik getrennt führen – mit passenden Berechtigungen für jedes Team.

Umlagerung, Verbrauch, Schwund und Retouren

Den gesamten Bestandslebenszyklus erfassen, einschließlich Storno und genehmigungspflichtiger Abteilungsrückgaben.

Einkaufsanalyse, bevor Kosten steigen

Dringende Nachbestellungen, Preissteigerungen, Langsamdreher und die daraus entstehenden Mehrkosten erkennen.

Betriebsnachweise, wenn sie gebraucht werden

Temperatur- und Paketprotokolle gemeinsam führen und Nachweise zur Unterstützung der HACCP-Dokumentation exportieren.

Mit dem vorhandenen Inventar starten

CSV-, JSON- oder XLSX-Dateien mit KI-gestützter Feldzuordnung, prüfbarer Vorschau und kontrollierten Aktualisierungsmodi importieren.

Von der Bewegung zur Managemententscheidung

Einkaufsprobleme sehen, bevor sie zu Kosten werden.

Einkauf und tatsächlichen Verbrauch verbinden. Livion zeigt Nachbestellrisiken, Lieferanten-Preissteigerungen, Langsamdreher, Schwund und den Kosten-Umsatz-Effekt je Abteilung.

DringendReichweite der Nachbestellung180 TagePreisvergleichJe AbteilungVerbrauchskostenJe LieferantEinkaufssummen
Klare Zugriffe, gemeinsame Fakten

Nützlich am Wareneingang. Belastbar im Finanzgespräch.

Lager & Einkauf Abteilungsleitung Controlling & Finanzen Betriebsleitung
Klare Antworten

Was Teams vor einer Lager-Demo fragen.

Ersetzt Livion Buchhaltung oder PMS?

Nein. Livion ist das operative System für Hotelinventar und Einkauf. Es arbeitet neben PMS und Finanzsystemen; Export- und Integrationsanforderungen werden im Onboarding abgestimmt.

Bucht die KI Lieferbelege ohne Prüfung?

Nein. Livion liest das Dokument, schlägt Artikel, Mengen, Preise und ein Ziel vor. Die endgültige Bestätigung bleibt bei einem Menschen.

Können Zentral- und Abteilungsbestand getrennt geführt werden?

Ja. Zentrallager und jede Abteilung besitzen eigene Bestandsansichten, verbunden durch erfasste Umlagerungen, Bestellungen, Rückgaben, Verbrauch und Schwund.

Wie wird der Bestandswert berechnet?

Wareneingänge erzeugen bewertete Bestandslose. Verbrauch und Umlagerungen greifen zuerst auf die ältesten verfügbaren Lose zu und erhalten so die FIFO-Kosten im Bewegungsverlauf.

Bringen Sie Ihren echten Lagerablauf mit

Sehen Sie, wie Livion zu Ihrem Haus passt.

Wir gehen Lieferungen, Bestandsebenen, Abteilungen, Einkauf und Reporting anhand der Abläufe durch, die Ihr Team täglich bearbeitet.

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