LivionBackoffice
Backoffice-Software für Hotels

Der Back-of-House-Bereich, der als ein System arbeitet.

Lager, Instandhaltung, Zimmerinventar, Tagungen und Restaurant teilen eine Plattform, einen Login und eine operative Historie — neben Ihrem PMS, nicht an seiner Stelle. Altert ein Zimmerartikel, öffnet sich ein Ticket, der Bestand wird geprüft und eine Nachbestellung entworfen. Niemand hat etwas weitergeleitet.

Fünf Module, eine operative Ebene Rollen und Berechtigungen je Abteilung Arbeitet neben Ihrem PMS
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Jede Abteilung hat ein Tool. Keines spricht mit dem anderen.

„Bestand in einer Tabelle, Tickets auf WhatsApp, Events im Sammelpostfach.“
Livion führt diese Abläufe als verbundene operative Datensätze — mit den Übergaben zwischen Abteilungen gleich eingebaut.
„Unser PMS wurde nie für Lagerraum, Kessel oder Bankettaufbau gebaut.“
Muss es auch nicht. Das PMS behält Reservierungen und Check-in; Livion übernimmt die operative Arbeit daneben.
„Fünf Systeme auf einmal einführen? Niemals.“
Müssen Sie nicht. Starten Sie mit dem kritischsten Modul und ergänzen Sie später — gleicher Login, gleiche Rollen, gleiche Historie.
Das Modul von innen

Fünf Module. Eine operative Ebene.

Jedes Modul steht für sich. Zusammen teilen sie Abteilungen, Berechtigungen, Bestand und Historie — und genau da beginnt der Zinseszins.

01 — Warehouse

Eine Bestandswahrheit für das ganze Hotel.

Einkauf, Lieferungen, Zentral- und Abteilungsbestand, Verbrauch, Retouren und Register im HACCP-Stil in einem nachvollziehbaren Ablauf. Jede Bewegung bleibt nach Artikel, Abteilung, Datum und Ursache erklärbar.

  • Bestand für mehrere Abteilungen mit Live-Salden
  • Lieferantenbestellungen, Lieferungen und Preishistorie
  • Verbrauchsanalyse mit CSV-Export
02 — Maintenance

Jede Meldung: erfasst, gemessen, gelöst.

Tickets mit Fotos und KI-Diagnosen, Arbeitszeitmessung, die bei Lieferantenwartezeiten pausiert, wiederkehrende Einsätze und ein durchsuchbares Protokoll jedes Fremdfirmenbesuchs.

  • KI-Diagnose- und Sicherheitsvorschläge je Ticket
  • Wiederkehrende Planung: Woche, Monat, Jahr, Zeitleiste
  • Einsatzprotokolle mit Fotos und Export
03 — MICE

Tagungsräume, verkauft wie Inventar.

Kapazitätsbasierte Verfügbarkeit, Preise pro Stunde und pro Person mit MwSt.-genauen Summen, betriebsreife Reservierungen sowie Umsatz- und Auslastungsberichte je Raum.

  • Nur Räume, die zur Gruppe passen, werden angeboten
  • Netto, MwSt.-Gruppen und Brutto auf jedem Angebot
  • Auslastung und Umsatz je Raum, standardmäßig
04 — Restaurant

Von der Reservierung bis zum Beleg.

Online-Buchung im eigenen Branding, ein Live-Raumplan, POS und Küchendisplay, italienische Fiskal-Compliance und ein Gäste-CRM mit einwilligungsbewusstem Marketing — im Early Access mit Launch-Partnern.

  • Eine Verfügbarkeitslogik für Team- und Online-Buchung
  • POS, Küchendisplay und Kassenabgleich
  • Gäste-CRM, Kampagnen und Automationen in 5 Sprachen
Early Access — in Entwicklung mit Launch-Partnern
Teil eines Systems

Es ersetzt Ihr PMS nicht. Es vervollständigt es.

Reservierungen, Distribution und Check-in bleiben, wo sie sind. Livion betreibt das operative Netzwerk darum herum.

Ihr PMS bleibt

Livion ist kein PMS und will keines sein. Es koordiniert die Back-of-House-Arbeit neben den gastseitigen Datensätzen.

Room Assets inklusive

Zimmerartikel leben auf Zimmerkarten mit Altersprüfungen und Ersatzmarkierungen — und speisen Wartungstickets und Lagernachbestellungen automatisch.

Berechtigungen entscheiden

Abteilungen sehen ihre eigenen Kataloge, Warteschlangen und Bestände. Rollen regeln, wer was sieht und tut — über alle Module.

Was Sie bekommen

Eine Plattform. Echte Module.

Bestand für mehrere Abteilungen mit Live-Salden Lieferantenbestellungen, Lieferungen und Verbrauchsanalysen Wartungstickets mit KI-Diagnosen Wiederkehrende Wartungsplanung und Protokolle Auto-Tickets aus Room Assets, Status synchron Zimmerartikel mit Lager-SKUs verknüpft Kapazitätsbasierte Tagungsraum-Verfügbarkeit MwSt.-genaue Eventpreise und Berichte Restaurantreservierungen, POS und Küchendisplay Italienische Fiskalbelege und SDI-Routing Rollen und Berechtigungen je Abteilung Mit einem Modul starten, später erweitern

Der ganze Back-of-House-Bereich in einer Demo.

Bringen Sie die Abläufe von zwei oder drei Abteilungen mit — wir gehen sie durch die Module und zeigen, wo die Übergaben verschwinden.

Weiter entdecken

Die anderen Module, mit denen es zusammenarbeitet.