Wissen, was in jedem Zimmer steht — und was als Nächstes passiert.
Einen fotoreichen Katalog aufbauen, Einkäufe Zimmer für Zimmer zuordnen, Lebenszyklus-Prüfungen planen, Wartungsarbeit automatisch auslösen und Ersatzbedarf in versandfertige Lager-Bestellungen verwandeln. Der Wasserkocher wird ersetzt, bevor der Gast je fragt.
Der Gast merkt es vor Ihnen.
Von „wird alt“ zu „ist bestellt“ — automatisch.
Zimmer, Artikel, Einkäufe und Lebenszyklusregeln auf der einen Seite; Maintenance und Warehouse auf der anderen. Die Schleife dazwischen ist das Produkt.
96 Zimmer an einem Nachmittag, nicht in einem Quartal.
Zimmer aus Präfix und Nummernbereich massenweise anlegen, Etagen und eigene Zimmertypen zuweisen und beim Rundgang mit Fotos verfeinern. Etagen- und Typfilter halten den Katalog bei Audits und Zimmerrundgängen benutzbar.
- Massenanlage von Zimmern mit Präfix, Bereich und Etage
- Eigene Zimmertypen — Ihre Taxonomie, nicht unsere
- Suche und kombinierbare Etagen-/Typfilter
Die Rechnung weiß, wohin alles ging.
Einen Einkauf einmal erfassen: Lieferant, Beleg, Artikelzeilen — dann Mengen im selben Ablauf auf Zimmer verteilen. Jede Zuordnung trägt ihren Anfangsstatus, einen Altersalarm in Tagen, Monaten oder Jahren und einen automatischen Wartungsalarm, standardmäßig aktiv.
- Wiederholbare Artikelzeilen und Zimmerzuordnungen je Einkauf
- Lebenszyklusalarm je Zimmer, beim Einkauf konfiguriert
- Einkauf gemeinsam mit dem Lager — ein Journal
| Zimmer | Menge | Anfangsstatus | Altersalarm | |
|---|---|---|---|---|
| Zimmer 214 | 2 | In Nutzung | Nach 4 Jahren | Aktiv |
| Zimmer 215 | 2 | In Nutzung | Nach 4 Jahren | Aktiv |
| Zimmer 216 | 2 | In Nutzung | Nach 4 Jahren | Aktiv |
| Suite 220 | 4 | In Nutzung | Nach 4 Jahren | Aktiv |
| Lager — Etage 2 | 2 | Ersatz | — | — |
Die Altersprüfung jeder Lampe feuert je Zimmer. Wird eine als Ersatz markiert, öffnet sich ein Wartungsticket und eine Nachbestellung kann entworfen werden — automatisch.
Katalog und Lager widersprechen sich nie.
Verknüpfen Sie einen Zimmerartikel mit seiner Lager-SKU und die wichtigen Antworten bleiben aktuell: Zentralbestand, letzter Einkaufspreis, bevorzugter Lieferant. Lieferanten- und Verknüpfungsabdeckung werden als Vollständigkeits-KPIs geführt — Lücken bleiben sichtbar.
- Artikelcodes / Barcodes und hierarchische Kategorien
- Bestand, Preis und Lieferant aus dem Lager gespiegelt
- Ein Klick vom Artikel zum Bestellentwurf
| Artikel | Code | Kategorie | Lieferant | |
|---|---|---|---|---|
| Wasserkocher 1,0L gebürstet | RA-KTL-004 | Elektronik / Getränke | Elettrica Casa | SKU WH-0389 |
| Nachttischlampe — Messing | RA-LMP-021 | Beleuchtung / Nachttisch | Arredo Mare | SKU WH-0512 |
| Smart-TV 43" | RA-TV-002 | Elektronik / Display | Arredo Mare | SKU WH-0466 |
| Loungesessel — Leinen Sand | RA-CHR-013 | Möbel / Sitzen | Falegnameria Riva | Nicht verknüpft |
| Haartrockner 1800W | RA-HDR-001 | Elektronik / Bad | Elettrica Casa | SKU WH-0402 |
| Verdunkelungsvorhang 260cm | RA-CRT-008 | Textilien / Fenster | Tessuti Liguri | Nicht verknüpft |
Entwürfe nach Lieferant gruppiert. POs beim Bestätigen.
Ersatzbedarf — automatisch ausgelöst oder von Hand ergänzt — sammelt sich in einem Entwurf, gruppiert nach Lieferant. Wenden Sie eine Bestell- oder Angebotsvorlage mit Platzhaltern an; die Bestätigung erzeugt eine echte Lager-Bestellung. Angebotsanfragen gehen bewusst ohne Preise raus.
- Getrennte E-Mail-Vorlagen für Bestellung und Angebot
- Lieferantengruppierung mit vorausgefüllten letzten Preisen
- Lager-Bestellung bei Bestätigung erstellt
Null Übergaben vom Alarm bis zum Einbau.
Die Altersprüfung feuert oder das Team markiert einen Artikel als Ersatz → ein Wartungsticket öffnet sich mit Zimmer, Artikel und Auslöser → der Status synchronisiert in beide Richtungen → die Nachbestellung wird entworfen, gruppiert, zur PO bestätigt → die Lieferung aktualisiert Bestand, Preishistorie und das Zimmer. Jeder Schritt erfasst.
- Benannte Auslöser: AGE_REVIEW und STATUS_REPLACEMENT
- Offen → Bestellt → In Arbeit → Gelöst, am Artikel gespiegelt
- Vollständiger Prüfpfad über Artikel, Ticket und PO
Die Brücke zwischen dem Zimmer und den Teams, die es betreuen.
Maintenance
Alternde und als Ersatz markierte Artikel erzeugen Tickets automatisch — die Zimmerkarte spiegelt den Ticketstatus bis zur Lösung.
Warehouse
Verknüpfte SKUs halten Bestand, letzten Preis und Lieferant im Gleichschritt. Bestätigte Entwürfe werden Bestellungen im selben Journal.
Housekeeping
Zimmerrundgänge markieren Artikel in Sekunden. Das Team meldet, was es sieht; das System übernimmt, was danach passiert.
Ausgeliefert. Keine Folienware.
Ersetzen, bevor Gäste es merken.
Bringen Sie Ihre Zimmerzahl und Ihre meistersetzten Artikel mit — wir modellieren live eine Etage und zeigen die Schleife von Anfang bis Ende.