Lieferschein hochladen. Zeilen prüfen. Speichern.
Wenn Ware ankommt, laden Sie den Lieferschein des Lieferanten als PDF hoch. Livion liest ihn und füllt die Lieferung als Vorschlag aus. Sie prüfen jede Zeile und korrigieren, was nicht stimmt. Eine Zeile mit geändertem Preis trägt einen Hinweis. Vor dem Speichern wird nichts gebucht.
30 Minuten, mit Ihren Zimmern und Abteilungen.
- PDF bis 20 MB
- Zeilen als Vorschlag ausgefüllt
- Hinweis bei Preisänderung
- Nichts wird vor dem Speichern gebucht
Ausprobieren: Lieferschein hochladen und Lieferung speichern
Nehmen Sie den Beispiel-Lieferschein, ändern Sie eine Menge, wenn Sie möchten, speichern Sie und beobachten Sie den Bestand.
- Lieferant
- Getränkegroßhandel (Beispiel)
In Livion: ein PDF mit bis zu 20 MB. In dieser Demonstration verlässt keine Datei Ihr Gerät.
- Mineralwasser 0,75 l36 Flaschen
- Tonic Water 0,2 l24 Flaschen
- Prosecco 0,75 l12 Flaschen
Beispielzahlen.
So funktioniert es
- 01
Sie laden den Lieferschein hoch
In einer neuen Lieferung laden Sie den Lieferschein des Lieferanten als PDF mit bis zu 20 MB hoch.
- 02
Die Zeilen werden als Vorschlag ausgefüllt
Livion liest das Dokument und füllt die Lieferung vorab aus. Das ist ein Vorschlag, keine Buchung.
- 03
Sie prüfen jede Zeile
Vergleichen Sie die Zeilen mit dem, was auf der Palette steht, und korrigieren Sie, was nicht passt. Die Prüfung bleibt bei Ihnen.
- 04
Ein geänderter Preis fällt auf
Hat sich der Preis eines Artikels geändert, trägt die Zeile einen Hinweis. Sie sehen es an der Rampe und nicht erst am Monatsende.
- 05
Der Bestand ändert sich beim Speichern
Bis Sie speichern, wird nichts gebucht. Livion bucht nie von selbst eine Lieferung aus einem Dokument.
Arbeitet zusammen mit
Fragen
Wird die Lieferung gebucht, sobald das Dokument gelesen ist?
Nein. Das Einlesen des Lieferscheins füllt nur einen Vorschlag aus. Der Bestand ändert sich, wenn Sie die Lieferung speichern.
Welche Dateien kann ich hochladen?
Ein PDF mit bis zu 20 MB.
Was, wenn das Dokument falsch gelesen wurde?
Sie prüfen die Zeilen vor dem Speichern und korrigieren jede davon. Deshalb ist es ein Vorschlag.
Was sagt mir der Hinweis zur Preisänderung?
Dass sich der Preis eines Artikels dieser Lieferung geändert hat. Was Sie daraus machen, entscheiden Sie.
Kann ich Ware an den Lieferanten zurückschicken?
Ja. Rücksendungen an Lieferanten werden mit einem Transportdokument erfasst.
Sehen Sie es mit Ihren Zimmern.
In 30 Minuten zeigen wir es Ihnen an Ihrem Hotel: Ihre Zimmer, Ihre Abteilungen, Ihr PMS.