Eine Lieferantenliste für das ganze Hotel.
Warenlieferanten, Fremdfirmen, IT-Anbieter und Softwareanbieter stehen in einem Verzeichnis, das alle Module nutzen. Die Karte „Verwendet von“ zählt die Datensätze jedes Teams zu einem Lieferanten. Ein Name, der in einem anderen Modul getippt wird, wird dem vorhandenen Eintrag zugeordnet. Wo Sie das Lager nutzen, sehen Sie auch Ausgaben und Retouren.
30 Minuten, mit Ihren Zimmern und Abteilungen.
- Ein Verzeichnis für alle Module
- Fünf Arten von Lieferanten
- „Verwendet von“ zählt je Team
- Getippte Namen finden den vorhandenen Eintrag
Probieren Sie es: Lieferanten öffnen, dann anderswo einen Namen tippen
Wählen Sie einen Lieferanten und sehen Sie, wer ihn nutzt. Tippen Sie dann einen Lieferantennamen, wie es ein Techniker tun würde, und sehen Sie, wie er den vorhandenen Eintrag findet.
- Lager
- 3
- Instandhaltung
- 9
- IT-Betrieb
- 0
Datensätze, die jedes Team zu diesem Lieferanten führt. Beispielzahlen.
- Armaturenkartuschen
- Brauseschläuche
- Dichtungen
0 in diesem Jahr
Beispiel: Ein Techniker erfasst in der Instandhaltung einen Einsatz und tippt den Namen des Lieferanten von Hand.
So funktioniert es
- 01
Ein Verzeichnis, fünf Arten
Jeder Lieferant hat eine Art: Waren, Fremdfirma, IT-Anbieter, Software oder Sonstige.
- 02
„Verwendet von“ zeigt, wer mit einem Lieferanten arbeitet
Die Karte zählt die Datensätze, die jedes Modul zu dem Lieferanten führt. Sie sehen auf einen Blick, welche Teams von ihm abhängen.
- 03
Ein getippter Name findet den vorhandenen Eintrag
Tippt jemand in einem anderen Modul den Namen eines Lieferanten, ordnet Livion ihn dem Lieferanten zu, der schon im Verzeichnis steht. Ein unbekannter Name wird zu einem neuen Lieferanten.
- 04
Mit dem Lager: Ausgaben und Retouren
Wo das Lager genutzt wird, zeigt ein Lieferant auch die Ausgaben je Monat, die meistgekauften Artikel und seine Retouren.
- 05
Eine Bestellung per E-Mail senden
Mit dem Lager schickt „Bestellung senden“ eine Bestellung per E-Mail an den Lieferanten. Eine Person sendet sie. Nichts wird automatisch bestellt.
Arbeitet zusammen mit
Fragen
Welche Arten von Lieferanten gibt es?
Fünf: Waren, Fremdfirma, IT-Anbieter, Software und Sonstige.
Was passiert, wenn jemand in einem anderen Modul einen Lieferantennamen tippt?
Livion ordnet den Namen dem Lieferanten zu, der schon im Verzeichnis steht. Kennt es den Namen nicht, wird ein neuer Lieferant angelegt.
Woher kommen Ausgaben und Retouren?
Aus dem Lager. Sie werden dort angezeigt, wo das Lager genutzt wird.
Was zeigt die Karte „Verwendet von“?
Wie viele Datensätze jedes Modul zu dem Lieferanten führt.
Sehen Sie es mit Ihren Zimmern.
In 30 Minuten zeigen wir es Ihnen an Ihrem Hotel: Ihre Zimmer, Ihre Abteilungen, Ihr PMS.