Tagungen und EventsFunktion

Eine Buchung enthält das ganze Event.

Eine Eventbuchung öffnet sich als Arbeitsbereich mit Reitern: Übersicht, Angebot, Zahlungen, Dokumente, Kommunikation, Aktivitäten und Verlauf. Eine Buchung hat einen von 8 Status. Sie können eine Buchung duplizieren. Das Wiederöffnen wird abgelehnt, wenn der Raum inzwischen vergeben ist.

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30 Minuten, mit Ihren Zimmern und Abteilungen.

  • Sieben Reiter in einer Buchung
  • 8 Status
  • Wiederöffnen abgelehnt, wenn der Raum vergeben ist
  • Buchung duplizieren

Ausprobieren: Buchung stornieren, dann wieder öffnen

Öffnen Sie die Reiter. Stornieren Sie die Buchung, lassen Sie eine andere Buchung den Raum belegen und versuchen Sie, sie wieder zu öffnen. Duplizieren Sie sie danach.

Demodaten
PR-2026-001Tessitura Blu · Vertriebstagung · Beispiel
StatusBestätigt
Kunde
Tessitura Blu
Kontakt
Sara M.
Raum
Sala Levante
Datum
12. Juni, 10:00 bis 14:00
Personen
30
Bestuhlung
Cabaret
Status
Bestätigt
Beispielinhalt einer fiktiven Buchung.
Eine Buchung hat einen von 8 Status. Diese Demonstration verwendet zwei davon.
Inzwischen im Kalender
Sala Levante · 12. Juni · 10:00 bis 14:00
Belegt von PR-2026-001
Stornieren Sie zuerst die Buchung. Ihr Raum ist dann für andere Buchungen frei.
Duplikate

Noch keine. Duplizieren Sie die Buchung, um eines zu erstellen.

So funktioniert es

  1. 01

    Das ganze Event in Reitern

    Übersicht, Angebot, Zahlungen, Dokumente, Kommunikation, Aktivitäten und Verlauf sind Reiter derselben Buchung.

  2. 02

    8 Status

    Eine Buchung hat einen von 8 Status. Nimmt der Kunde das Angebot an, wird der Status Bestätigt.

  3. 03

    Ein Verlauf an der Buchung

    Der Reiter Verlauf enthält das Protokoll der Buchung, neben den anderen Reitern.

  4. 04

    Das Wiederöffnen prüft den Raum

    Wenn Sie eine Buchung wieder öffnen, prüft Livion ihren Raum. Ist der Raum inzwischen vergeben, wird das Wiederöffnen abgelehnt. Eine Doppelbuchung kann so nicht entstehen.

  5. 05

    Eine Buchung duplizieren

    Duplizieren Sie eine Buchung, um von ihr aus eine neue zu beginnen. Die neue Buchung erhält eine eigene Nummer.

Fragen

Welche Reiter hat eine Eventbuchung?

Übersicht, Angebot, Zahlungen, Dokumente, Kommunikation, Aktivitäten und Verlauf.

Wie viele Status hat eine Buchung?

8. Nimmt der Kunde das Angebot an, wird die Buchung Bestätigt.

Warum wurde das Wiederöffnen einer Buchung abgelehnt?

Ihr Raum wurde inzwischen von einer anderen Buchung belegt. Das Wiederöffnen hätte eine Doppelbuchung erzeugt.

Kann ich eine bestehende Buchung kopieren?

Ja. Duplizieren Sie sie. Die neue Buchung erhält eine eigene Nummer.

Sendet Livion von sich aus eine Bestätigungs-E-Mail?

Nein. Livion sendet keine Bestätigungs-E-Mails von selbst. Das Angebot geht per E-Mail hinaus, wenn Sie es senden.

Sehen Sie es mit Ihren Zimmern.

In 30 Minuten zeigen wir es Ihnen an Ihrem Hotel: Ihre Zimmer, Ihre Abteilungen, Ihr PMS.

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