Wissen, wer den Aushang gelesen hat.
Veröffentlichen Sie am Schwarzen Brett mit einer Priorität und einem Empfängerkreis. Ist der Aushang wichtig, verlangen Sie eine Lesebestätigung bis zu einer Frist: Wer ihn liest, sieht eine Leiste mit ablaufender Frist, bis die Bestätigung erfolgt ist. Livion erinnert automatisch, und Sie sehen je Abteilung, wer ihn noch nicht gelesen hat.
30 Minuten, mit Ihren Zimmern und Abteilungen.
- Priorität: Normal, Wichtig oder Dringend
- Empfänger nach Abteilung oder Person
- Erinnerungen vor, zur und nach der Frist
- Reichweite je Abteilung
Ausprobieren: eine neue Schlüsselregel aushängen und sehen, wer sie liest
Wählen Sie Priorität und Empfänger, veröffentlichen Sie, und bewegen Sie dann die Zeit auf die Frist zu.
Ab Montag werden Generalschlüssel an der Rezeption gegen Unterschrift ausgegeben und zurückgegeben. Schlüssel bleiben über Nacht nicht mehr auf den Wagen.
Erreicht etwa 10 Personen (Beispiel)
- Lesebestätigung verlangt
- Frist: Freitag, 12:00 Uhr
Ab Montag werden Generalschlüssel an der Rezeption gegen Unterschrift ausgegeben und zurückgegeben. Schlüssel bleiben über Nacht nicht mehr auf den Wagen.
Für: Rezeption, Housekeeping, InstandhaltungVeröffentlichen Sie den Aushang. Dann sehen Sie die Leiste der Empfänger, die Erinnerungen und wer ihn gelesen hat.
So funktioniert es
- 01
Priorität und Empfänger
Ein Aushang ist Normal, Wichtig oder Dringend. Sie wählen die Abteilungen oder Personen, für die er gilt, und Livion schätzt, wie viele Personen er erreicht.
- 02
Eine Leiste, die bis zur Bestätigung bleibt
Ist eine Lesebestätigung verlangt, sehen die Empfänger eine Leiste, in der die Frist herunterzählt. Sie bleibt sichtbar, bis die Person bestätigt, den Aushang gelesen zu haben.
- 03
Automatische Erinnerungen
Livion erinnert alle, die nicht bestätigt haben: 24 Stunden vor der Frist, zur Frist und danach.
- 04
Reichweite je Abteilung
Für jede Abteilung sehen Sie den Anteil, der den Aushang gelesen hat, und wer ihn noch nicht gelesen hat.
- 05
Von Hand erinnern
Sie können auch selbst eine Erinnerung senden, höchstens einmal alle 6 Stunden.
Arbeitet zusammen mit
Fragen
Braucht jeder Aushang eine Lesebestätigung?
Nein. Sie entscheiden je Aushang, ob eine Bestätigung verlangt wird und bis wann.
Wann werden Erinnerungen gesendet?
Automatisch 24 Stunden vor der Frist, zur Frist und danach. Sie können auch von Hand erinnern, höchstens einmal alle 6 Stunden.
Sehe ich, wer einen Aushang nicht gelesen hat?
Ja. Livion zeigt die Reichweite je Abteilung in Prozent und wer den Aushang noch nicht gelesen hat.
An wen kann sich ein Aushang richten?
An Abteilungen oder einzelne Personen. Sie sehen eine Schätzung, wie viele Personen der Aushang erreicht.
Lässt sich ein Aushang später veröffentlichen?
Ja. Ein Aushang lässt sich planen. Er lässt sich auch anheften.
Sehen Sie es mit Ihren Zimmern.
In 30 Minuten zeigen wir es Ihnen an Ihrem Hotel: Ihre Zimmer, Ihre Abteilungen, Ihr PMS.