Gruppenzimmer, Nacht für Nacht geplant.
Planen Sie die Zimmer einer Gruppe nach Zimmertyp und Nacht, neben Live-Zahlen aus Ihrem PMS. Eine Nacht mit mehr Zimmern, als noch frei sind, wird als „Überbucht“ markiert. Jedes Kontingent hat einen Status, ein Cut-off-Datum und einen Abruf. Eine nächtliche Prüfung warnt Sie, wenn der Cut-off erreicht ist. Sie gibt nie von selbst Zimmer frei.
30 Minuten, mit Ihren Zimmern und Abteilungen.
- Zimmertypen nach Nacht
- Hinweis „Überbucht“
- Live-Zahlen aus Ihrem PMS
- Warnung zum Cut-off, keine automatische Freigabe
Probieren Sie es: eine Nacht überbuchen, dann den Cut-off erreichen
Fügen Sie Zimmer hinzu, bis eine Nacht überbucht ist. Lassen Sie dann die Nächte vergehen und entscheiden Sie, was zum Cut-off passiert.
- Doppelzimmer9 frei6
- Zweibettzimmer5 frei3
- Junior Suite2 frei1
| Zimmertyp | 11. Juni | 12. Juni | 13. Juni |
|---|---|---|---|
| Doppelzimmer | 6 / 9 | 6 / 6 | 3 / 4 |
| Zweibettzimmer | 3 / 5 | 4 / 4 | 2 / 4 |
| Junior Suite | 1 / 2 | 2 / 2 | 1 / 1 |
- Cut-off
- Nächte bis dahin: 3
- Abruf
- 9 von 28 Zimmernächten
So funktioniert es
- 01
Zimmertypen nach Nacht
Die Zimmer der Gruppe stehen nach Zimmertyp und Nacht, sodass ein Aufenthalt mit wechselnder Zimmerzahl in eine Tabelle passt.
- 02
Neben Live-Zahlen aus dem PMS
Die Zahlen neben Ihrem Kontingent werden live aus Ihrem PMS gelesen. Livion liest sie. Das Kontingent wird nicht an das PMS gesendet.
- 03
„Überbucht“ wird markiert
Hat eine Nacht mehr Zimmer eines Zimmertyps, als noch frei sind, wird diese Nacht als „Überbucht“ markiert.
- 04
Status, Cut-off und Abruf
Ein Kontingent hat einen Status und ein Cut-off-Datum. Der Abruf zeigt, wie viele seiner Zimmer bereits gebucht wurden.
- 05
Die Prüfung warnt, ein Mensch gibt frei
Eine nächtliche Prüfung warnt Sie, wenn ein Kontingent seinen Cut-off erreicht. Zimmer werden nie automatisch freigegeben.
Fragen
Gibt Livion zum Cut-off Zimmer frei?
Nein. Eine nächtliche Prüfung warnt Sie. Zimmer freizugeben ist eine Entscheidung, die ein Mensch trifft.
Woher kommen die Verfügbarkeitszahlen?
Sie werden live aus Ihrem PMS gelesen.
Sendet Livion das Kontingent an das PMS?
Nein. Livion liest Zahlen aus dem PMS. Das Kontingent wird in Livion verwaltet.
Was bedeutet „Überbucht“?
Eine Nacht hat mehr Zimmer eines Zimmertyps, als noch frei sind. Der Hinweis steht an dieser Nacht.
Sehen Sie es mit Ihren Zimmern.
In 30 Minuten zeigen wir es Ihnen an Ihrem Hotel: Ihre Zimmer, Ihre Abteilungen, Ihr PMS.