Jeder Einsatz einer Fremdfirma, festgehalten.

Arbeitet eine Fremdfirma im Haus, kommt der Einsatz mit Stunden, Kosten und Fotos ins Protokoll. Verknüpfen Sie den Einsatz mit einem Ticket, und seine Kosten werden auf dieses Ticket übernommen. Das Protokoll lässt sich als CSV oder PDF exportieren.

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30 Minuten, mit Ihren Zimmern und Abteilungen.

Stunden, Kosten und Fotos je Einsatz
Stunden in Viertelstunden-Schritten
Kosten auf das verknüpfte Ticket übernommen
Export als CSV oder PDF

Ausprobieren: den Einsatz des Kältetechnikers erfassen

Stellen Sie Stunden und Kosten ein, fügen Sie Fotos hinzu, verknüpfen Sie den Einsatz mit M-1047 und speichern Sie. Sehen Sie dann auf das Ticket.

Demodaten

Einsatz einer Fremdfirma erfassen

Fremdfirma

Stunden

1,50 Std.

Kosten (Beispielbetrag)

120

Stunden in Viertelstunden-Schritten, ab 0,25.

Fotos: 1

Mit Ticket M-1047 verknüpfen (Zimmer 214, Klimaanlage kühlt nicht)

M-1047 · Zimmer 214 · Klimaanlage kühlt nichtExterne Kosten am Ticket (Beispielbeträge)

Noch keine. Speichern Sie einen Einsatz, der mit diesem Ticket verknüpft ist.

Einsatzprotokoll

AufzugstechnikerMontag
2,00 Std. · Kosten 180 · Fotos 2
ElektrikerLetzte Woche
0,75 Std. · Kosten 60 · Fotos 1

So funktioniert es

01
Ein Eintrag je Einsatz
Jeder Einsatz hält fest, welche Fremdfirma da war, wie viele Stunden er gedauert hat, was er gekostet hat, dazu die Fotos der Arbeit.
02
Stunden ab einer Viertelstunde
Stunden werden ab 0,25 eingetragen. Ein kurzer Einsatz wird als das erfasst, was er war.
03
Die Kosten folgen dem Ticket
Ist ein Einsatz mit einem Ticket verknüpft, werden seine Kosten auf dieses Ticket übernommen. Niemand tippt sie zweimal.
04
Ein Protokoll zum Weitergeben
Das Protokoll lässt sich als CSV oder PDF exportieren, für Eigentümer, Buchhaltung oder eine Prüfung.

Arbeitet zusammen mit

Instandhaltung: Zeit und Kosten am Ticket Die übernommenen Kosten stehen neben Zeit, Ersatzteilen und externen Kosten des Tickets.Betrieb und Lieferanten Fremdfirmen sind eine Art von Lieferant im zentralen Lieferantenverzeichnis.Instandhaltung: Geplante und wiederkehrende Instandhaltung Der Termin einer Fremdfirma lässt sich im Instandhaltungskalender planen.

Fragen

Was wird zu einem Einsatz einer Fremdfirma erfasst?

Die Fremdfirma, die Stunden, die Kosten und Fotos.

Was ist die kleinste Stundenzahl?

Eine Viertelstunde: 0,25.

Müssen die Kosten am Ticket noch einmal eingetragen werden?

Nein. Die Kosten eines mit einem Ticket verknüpften Einsatzes werden auf dieses Ticket übernommen.

Lässt sich das Protokoll exportieren?

Ja, als CSV oder PDF.

Sehen Sie es mit Ihren Zimmern.

In 30 Minuten zeigen wir es Ihnen an Ihrem Hotel: Ihre Zimmer, Ihre Abteilungen, Ihr PMS.