Was verkauft wurde, als Verbrauch gebucht.
Exportieren Sie die Verkäufe aus Ihrer Kasse als Datei und importieren Sie sie in Livion. Jeder verkaufte Artikel wird einem Lagerartikel zugeordnet und wird zum Verbrauch seiner Abteilung. Livion merkt sich die Zuordnungen. Deckt der Bestand die Verkäufe nicht, legen Sie fest, was passiert, und „Als Nachbestellung anlegen“ bereitet einen Entwurf vor. Es ist ein Dateiimport, keine Live-Verbindung.
30 Minuten, mit Ihren Zimmern und Abteilungen.
- Ein Dateiimport, keine Live-Verbindung
- Verbrauch je Abteilung
- Zuordnungen bleiben gemerkt
- „Als Nachbestellung anlegen“ als Entwurf
Ausprobieren: die Beispiel-Verkaufsdatei importieren
Drei Artikel sind schon zugeordnet. Ordnen Sie den vierten zu, sehen Sie sich den Verbrauch je Abteilung an und kümmern Sie sich um die Fehlmenge.
In Livion: eine Datei, die Sie aus Ihrer Kasse exportieren. Es ist keine Live-Verbindung. In dieser Demonstration verlässt keine Datei Ihr Gerät.
Importieren Sie zuerst die Datei und ordnen Sie die Zeilen zu.
So funktioniert es
- 01
Verkaufsdatei importieren
Sie exportieren die Verkäufe aus Ihrer Kasse und importieren die Datei in Livion. Eine Live-Verbindung zur Kasse gibt es nicht.
- 02
Verkaufte Artikel werden Lagerartikeln zugeordnet
Jeder Artikel der Datei wird einem Artikel in Ihrem Lager zugeordnet. Livion merkt sich die Zuordnung, und die nächste Datei macht weniger Arbeit.
- 03
Aus Verkäufen wird Verbrauch je Abteilung
Die Mengen der Datei werden als Verbrauch gebucht, Abteilung für Abteilung.
- 04
Bei einer Fehlmenge entscheiden Sie
Zeigt die Datei mehr Verkäufe, als Bestand da ist, legen Sie fest, wie mit der Fehlmenge umgegangen wird.
- 05
„Als Nachbestellung anlegen“ bereitet einen Entwurf vor
Aus dem Import heraus können Sie einen Artikel als Nachbestellung anlegen. Das ist ein Entwurf. Bestellt wird erst, wenn eine Person die Bestellung sendet.
Arbeitet zusammen mit
Fragen
Ist das eine Live-Verbindung zu meiner Kasse?
Nein. Es ist ein Dateiimport. Sie exportieren die Verkäufe aus der Kasse und importieren die Datei.
Muss ich die Artikel jedes Mal zuordnen?
Nein. Livion merkt sich die Zuordnungen aus früheren Importen.
Was, wenn mehr verkauft wurde, als im Bestand ist?
Sie legen fest, was mit der Fehlmenge passiert.
Sendet „Als Nachbestellung anlegen“ eine Bestellung an den Lieferanten?
Nein. Es bereitet einen Entwurf vor. Die Bestellung sendet eine Person.
Sehen Sie es mit Ihren Zimmern.
In 30 Minuten zeigen wir es Ihnen an Ihrem Hotel: Ihre Zimmer, Ihre Abteilungen, Ihr PMS.