Un preventivo che il cliente accetta online.
Crea il preventivo dentro la prenotazione evento e invialo in PDF via e-mail. Il cliente risponde da un link, senza account. L’accettazione porta la prenotazione a Confermata e la trattativa a Vinta. Un piano di pagamento con acconto, rate e saldo tiene traccia di quanto è stato pagato.
30 minuti, sulle tue camere e sui tuoi reparti.
- Accetta o rifiuta senza account
- Le versioni inviate sono bloccate
- L’accettazione conferma la prenotazione
- Acconto, rate, saldo
Prova: invia un preventivo e rispondi come cliente
Scegli le righe, invia la versione 1, poi accetta o rifiuta nella pagina del cliente.
Ancora niente. La pagina si apre quando il preventivo viene inviato.
Prima invia il preventivo.
Come funziona
- 01
Dentro la prenotazione evento
Il preventivo è una scheda della prenotazione evento, accanto a pagamenti, documenti e comunicazioni.
- 02
Versioni, e quelle inviate sono bloccate
Un preventivo ha versioni. Una versione inviata non si può più modificare, così resta agli atti quello che il cliente ha letto. Un’offerta modificata è una nuova versione.
- 03
Un PDF e un link
Il cliente riceve il preventivo in PDF via e-mail, con un link per accettare o rifiutare. Non serve un account.
- 04
L’accettazione fa avanzare la prenotazione
Quando il cliente accetta, la prenotazione diventa Confermata e la trattativa nella pipeline diventa Vinta. Un controllo notturno segna come scaduti i preventivi che hanno superato la validità.
- 05
Un piano di pagamento che aggiorni tu
Dividi il totale in acconto, rate e saldo. Ogni pagamento si registra a mano, e il piano viene segnato come Pagato quando tutto è registrato. Livion non incassa pagamenti online.
Lavora insieme a
Domande
Il cliente ha bisogno di un account?
No. L’e-mail contiene un link a una pagina in cui il cliente accetta o rifiuta.
Si può modificare un preventivo inviato?
Una versione inviata è bloccata. Per cambiare l’offerta crei una nuova versione.
Che cosa succede quando il cliente accetta?
La prenotazione diventa Confermata e la trattativa diventa Vinta.
Il cliente può pagare online?
No. I pagamenti si registrano a mano nel piano di pagamento.
L’accettazione è una firma elettronica?
No. Il cliente accetta nella pagina che si apre dal link. Livion non offre la firma elettronica.
Guardalo con le tue camere.
In 30 minuti te lo mostriamo sul tuo hotel: le tue camere, i tuoi reparti, il tuo PMS.