Sai chi ha letto l’avviso.
Pubblica in bacheca con una priorità e dei destinatari. Quando l’avviso conta, richiedi la conferma di lettura entro una scadenza: chi legge vede una barra con il conto alla rovescia finché non conferma. Livion manda i promemoria in automatico, e tu vedi reparto per reparto chi non l’ha ancora letto.
30 minuti, sulle tue camere e sui tuoi reparti.
- Priorità: Normale, Importante o Urgente
- Destinatari per reparto o per persona
- Promemoria prima, alla scadenza e dopo
- Copertura per reparto
Prova: pubblica una nuova regola sulle chiavi e guarda chi la legge
Scegli priorità e destinatari, pubblica, poi porta il tempo verso la scadenza.
Da lunedì i passe-partout si ritirano e si riconsegnano in reception, con firma. Le chiavi non restano più sui carrelli durante la notte.
Raggiunge circa 10 persone (esempio)
- Conferma di lettura richiesta
- Scadenza: venerdì, 12:00
Da lunedì i passe-partout si ritirano e si riconsegnano in reception, con firma. Le chiavi non restano più sui carrelli durante la notte.
Per: Reception, Housekeeping, ManutenzionePubblica l’avviso. Poi vedi la barra che compare a chi legge, i promemoria e chi l’ha letto.
Come funziona
- 01
Priorità e destinatari
Un avviso è Normale, Importante o Urgente. Scegli i reparti o le persone a cui è rivolto, e Livion stima quante persone raggiunge.
- 02
Una barra che resta finché non si conferma
Quando la conferma è richiesta, chi legge vede una barra con il conto alla rovescia verso la scadenza. Resta visibile finché la persona non conferma di aver letto l’avviso.
- 03
Promemoria automatici
Livion sollecita chi non ha confermato 24 ore prima della scadenza, alla scadenza e dopo.
- 04
Copertura per reparto
Per ogni reparto vedi la quota di persone che ha letto l’avviso, e chi non l’ha ancora letto.
- 05
Sollecito a mano
Puoi anche mandare tu un promemoria, al massimo una volta ogni 6 ore.
Lavora insieme a
Domande
Ogni avviso richiede una conferma?
No. Decidi tu, avviso per avviso, se la conferma è richiesta ed entro quando.
Quando partono i promemoria?
In automatico 24 ore prima della scadenza, alla scadenza e dopo. Puoi anche sollecitare a mano, al massimo una volta ogni 6 ore.
Posso vedere chi non ha letto un avviso?
Sì. Livion mostra la copertura per reparto in percentuale, e chi non ha ancora letto l’avviso.
A chi si può rivolgere un avviso?
A reparti o a singole persone. Vedi una stima di quante persone l’avviso raggiunge.
Un avviso si può pubblicare più tardi?
Sì. Un avviso si può programmare. Si può anche fissare in bacheca.
Guardalo con le tue camere.
In 30 minuti te lo mostriamo sul tuo hotel: le tue camere, i tuoi reparti, il tuo PMS.