Un unico elenco fornitori per tutto l’hotel.
Fornitori di merci, ditte esterne, fornitori IT e fornitori di software stanno in un’unica anagrafica usata da tutti i moduli. La scheda «Usato da» conta i record di ogni team per un fornitore. Un nome digitato in un altro modulo viene abbinato al record esistente. Dove usi il magazzino, vedi anche spesa e resi.
30 minuti, sulle tue camere e sui tuoi reparti.
- Un’anagrafica per tutti i moduli
- Cinque tipi di fornitore
- «Usato da» conta per team
- I nomi digitati trovano il record esistente
Prova: apri un fornitore, poi digita un nome altrove
Seleziona un fornitore per vedere chi lo usa. Poi digita il nome di un fornitore come farebbe un tecnico e guarda come trova il record esistente.
- Magazzino
- 3
- Manutenzione
- 9
- Operazioni IT
- 0
I record che ogni team ha per questo fornitore. Numeri di esempio.
- Cartucce per rubinetti
- Flessibili doccia
- Guarnizioni
0 quest’anno
Esempio: un tecnico registra un intervento in Manutenzione e scrive a mano il nome del fornitore.
Come funziona
- 01
Un’anagrafica, cinque tipi
Ogni fornitore ha un tipo: Merci, Ditta esterna, Fornitore IT, Software o Altro.
- 02
«Usato da» mostra chi lavora con un fornitore
La scheda conta i record che ogni modulo ha per quel fornitore. Vedi subito quali team dipendono da lui.
- 03
Un nome digitato trova il record esistente
Quando qualcuno digita il nome di un fornitore in un altro modulo, Livion lo abbina al fornitore già presente in anagrafica. Un nome che non conosce diventa un nuovo fornitore.
- 04
Con il magazzino: spesa e resi
Dove si usa il magazzino, il fornitore mostra anche la spesa per mese, gli articoli più acquistati e i suoi resi.
- 05
Invia un ordine via e-mail
Con il magazzino, «Invia ordine» manda un ordine al fornitore via e-mail. Lo invia una persona. Nulla viene ordinato in automatico.
Lavora insieme a
Domande
Quali tipi di fornitore esistono?
Cinque: Merci, Ditta esterna, Fornitore IT, Software e Altro.
Che cosa succede quando qualcuno digita il nome di un fornitore in un altro modulo?
Livion abbina il nome al fornitore già presente in anagrafica. Se non conosce il nome, viene creato un nuovo fornitore.
Da dove vengono spesa e resi?
Dal magazzino. Sono mostrati dove si usa il magazzino.
Che cosa mostra la scheda «Usato da»?
Quanti record ha ogni modulo per quel fornitore.
Guardalo con le tue camere.
In 30 minuti te lo mostriamo sul tuo hotel: le tue camere, i tuoi reparti, il tuo PMS.