Sai cosa c'è in ogni camera — e cosa succede dopo.
Costruisci un catalogo ricco di foto, assegna gli acquisti camera per camera, pianifica le revisioni del ciclo di vita, apri automaticamente i lavori di manutenzione e trasforma il fabbisogno di ricambi in ordini di magazzino pronti per il fornitore. Il bollitore viene sostituito prima che l'ospite lo chieda.
L'ospite se ne accorge prima di te.
Da “sta invecchiando” a “è in ordine” — in automatico.
Camere, articoli, acquisti e regole di ciclo di vita da un lato; Manutenzione e Magazzino dall'altro. Il ciclo tra i due è il prodotto.
96 camere in un pomeriggio, non in un trimestre.
Genera le camere in blocco da un prefisso e un intervallo numerico, assegna piani e tipi di camera personalizzati e rifinisci con le foto mentre percorri la struttura. I filtri per piano e tipo tengono il catalogo usabile durante audit e giri delle camere.
- Generazione camere in blocco con prefisso, intervallo e piano
- Tipi di camera personalizzati — la tua tassonomia, non la nostra
- Ricerca e filtri combinabili per piano / tipo
La fattura sa dove è finito tutto.
Registra un acquisto una volta: fornitore, documento, righe articolo — poi distribuisci le quantità sulle camere nello stesso flusso. Ogni assegnazione porta lo stato iniziale, un avviso per età in giorni, mesi o anni e un avviso di manutenzione automatico, attivo di default.
- Righe articolo e assegnazioni camera ripetibili per acquisto
- Avviso di ciclo di vita per camera, configurato all'acquisto
- Acquisti condivisi con il Magazzino — un unico registro
| Camera | Qtà | Stato iniziale | Avviso età | |
|---|---|---|---|---|
| Camera 214 | 2 | In uso | Dopo 4 anni | Attivo |
| Camera 215 | 2 | In uso | Dopo 4 anni | Attivo |
| Camera 216 | 2 | In uso | Dopo 4 anni | Attivo |
| Suite 220 | 4 | In uso | Dopo 4 anni | Attivo |
| Deposito — Piano 2 | 2 | Scorta | — | — |
La revisione per età di ogni lampada scatta camera per camera. Se una viene marcata da sostituire, si apre un ticket di manutenzione e si può preparare un riordino — in automatico.
Il catalogo e il magazzino non si contraddicono mai.
Collega un articolo di camera al suo SKU di magazzino e le risposte importanti restano aggiornate: scorte centrali, ultimo prezzo di acquisto, fornitore preferito. La copertura di fornitori e collegamenti è tracciata come KPI di completezza, così anche le lacune restano visibili.
- Codici articolo / barcode e categorie gerarchiche
- Scorte, prezzo e fornitore rispecchiati dal Magazzino
- Un clic dall'articolo alla bozza di riordino
| Articolo | Codice | Categoria | Fornitore | |
|---|---|---|---|---|
| Bollitore elettrico 1,0L satinato | RA-KTL-004 | Elettronica / Bevande | Elettrica Casa | SKU WH-0389 |
| Lampada da comodino — ottone | RA-LMP-021 | Illuminazione / Comodino | Arredo Mare | SKU WH-0512 |
| Smart TV 43" | RA-TV-002 | Elettronica / Display | Arredo Mare | SKU WH-0466 |
| Poltrona lounge — lino sabbia | RA-CHR-013 | Arredo / Sedute | Falegnameria Riva | Non collegato |
| Asciugacapelli 1800W | RA-HDR-001 | Elettronica / Bagno | Elettrica Casa | SKU WH-0402 |
| Tenda oscurante 260cm | RA-CRT-008 | Tessili / Finestra | Tessuti Liguri | Non collegato |
Bozze raggruppate per fornitore. PO alla conferma.
Il fabbisogno di ricambi — generato in automatico o aggiunto a mano — si raccoglie in una bozza raggruppata per fornitore. Applica un template di ordine o di preventivo con segnaposto: confermando la bozza si crea un vero ordine d'acquisto di magazzino. Le richieste di preventivo partono senza prezzi, di proposito.
- Template email separati per ordine e preventivo
- Raggruppamento per fornitore con ultimi prezzi precompilati
- Ordine di magazzino creato alla conferma
Zero passaggi di mano dal flag al montaggio.
La revisione per età scatta o lo staff marca un articolo da sostituire → si apre un ticket di manutenzione con camera, articolo e trigger → lo stato si sincronizza nei due sensi → il riordino viene abbozzato, raggruppato, confermato in un PO → la consegna aggiorna scorte, storico prezzi e la camera. Ogni passo registrato.
- Trigger con nome: AGE_REVIEW e STATUS_REPLACEMENT
- Aperto → Ordinato → In corso → Risolto, rispecchiato sull'articolo
- Audit trail completo su articolo, ticket e PO
Il ponte tra la camera e i team che la servono.
Manutenzione
Gli articoli invecchiati o marcati per la sostituzione aprono ticket in automatico — e la scheda camera rispecchia lo stato del ticket fino alla risoluzione.
Magazzino
Gli SKU collegati tengono scorte, ultimo prezzo e fornitore al passo. Le bozze confermate diventano ordini nello stesso registro.
Housekeeping
I giri delle camere segnalano gli articoli in pochi secondi. Chi li fa riporta ciò che vede; il sistema gestisce ciò che succede dopo.
Consegnato. Non slide.
Sostituisci le cose prima che gli ospiti se ne accorgano.
Porta il numero delle tue camere e gli articoli che sostituisci più spesso — modelleremo un piano dal vivo e mostreremo il ciclo completo.