Ogni sala meeting. Ogni dettaglio dell'evento. Una vista operativa.
Trasforma l'inventario delle sale in ricavi da eventi prenotabili e misurabili — dal primo controllo di disponibilità al prezzo finale e al report delle performance. Capacità, disposizioni, extra, IVA e utilizzo condividono un unico flusso, non quattro documenti.
L'evento è stato venduto via email. I dettagli sono rimasti lì.
Vendi la sala giusta. Prezzala con sicurezza. Consegnala pulita.
Non l'ennesimo calendario prenotazioni — il sistema operativo e commerciale connesso per meeting ed eventi in hotel.
Vengono proposte solo le sale adatte al gruppo.
Il flusso di prenotazione chiede partecipanti e orari prima di mostrare le sale. Le schede delle sale disponibili portano capacità, dotazioni e un totale calcolato IVA inclusa — cambia il numero di persone e ogni preventivo si ricalcola all'istante.
- Intervalli di date, orari di inizio/fine e prenotazioni giornata intera
- Confronto della capacità con il numero di partecipanti
- Totale calcolato sulla scheda sala, prima di impegnarti
Il prezzo a ora o a persona viaggia con la sala. Cambia il numero di partecipanti e ogni preventivo si ricalcola — IVA inclusa.
Netto, gruppi IVA, lordo — e margine per negoziare.
Prezzi sala a ora o a persona, extra ripetibili con aliquote IVA proprie, una modifica manuale per le tariffe concordate e un dettaglio che l'ufficio finanza del cliente accetterà senza telefonate. In attesa → Pagato → Annullato tiene onesta la pipeline.
- Extra con quantità, prezzo unitario e IVA per riga
- Modifica manuale del prezzo sala per tariffe concordate
- Totale netto, IVA raggruppata per aliquota, totale lordo
| Extra | Qtà | Unitario | IVA | Totale | |
|---|---|---|---|---|---|
| Coffee break — mattina | 120 | €6,50 | 10% | €780,00 | |
| Pranzo di lavoro | 120 | €28,00 | 10% | €3.360,00 | |
| Pacchetto AV ibrido | 1 | €240,00 | 22% | €240,00 | |
| Set lavagna a fogli | 4 | €12,00 | 22% | €48,00 |
Il commerciale la vende. L'operativo la realizza. Stesso record.
Le prenotazioni si raggruppano per data e sala in una board di lavoro: orari, partecipanti, disposizioni dei tavoli da boardroom a fishbowl, contatti, note e allegati. Gli eventi annullati restano nello storico con il loro audit trail.
- Nove disposizioni dei tavoli, dal teatro al quadrato
- Ricerca più filtri per data, sala e stato
- Incassi e stato visibili per evento
Configura una volta. Quota per sempre.
Ogni sala meeting è insieme risorsa operativa e prodotto commerciale: capacità, dotazioni, descrizione, prezzo base, aliquota IVA e modello di prezzo. Il dashboard poi ti dice quali sale meritano attenzione — e quali vanno riconfezionate.
- Modelli di prezzo a ora e a persona
- Dotazioni e note di accesso sulla sala
- Utilizzo % e numero prenotazioni per sala
| Sala | Capienza | Prezzo | Modello | |
|---|---|---|---|---|
| Sala Levante | 140 | €20,00 | A persona | |
| Sala Ponente | 40 | €95,00 | A ora | |
| Terrazza Panoramica | 100 | €150,00 | A ora | |
| Boardroom | 12 | €60,00 | A ora |
La capienza guida la disponibilità. Le dotazioni rispondono alle domande del cliente. Prezzo e IVA calcolano il preventivo. Configura una volta — ogni prenotazione dopo è più veloce.
Un evento tocca tutta la struttura. Anche il modulo.
Ristorante & F&B
Coffee break e pranzi di lavoro oggi sono extra dell'evento — e condividono le basi di ospiti, menù e outlet con il modulo Ristorante.
Magazzino
I colli degli eventi sono tracciati sull'evento al banco ricevimento; i consumabili arrivano dallo stesso sistema di scorte.
Manutenzione
AV e prontezza delle sale vivono dove stanno i ticket — stesso team, stesso sistema, nessun inoltro.
Consegnato. Non slide.
Le tue sale sono inventario. Vendile come tale.
Porta l'elenco delle sale e il listino — li configureremo live e quoteremo un evento reale, IVA compresa, dentro la demo.