LivionMagazzino
Software di gestione magazzino per hotel

Un'unica verità sulle scorte per tutto l'hotel.

Controlla ogni articolo dal fornitore al magazzino centrale fino al reparto — e tieni acquisti, consegne, consumi, resi, trasferimenti e conformità in un unico flusso tracciabile. Niente fogli di calcolo. Niente ipotesi in dispensa. Niente “ma qualcuno l'ha ordinato?”

Prenota una demo Guardalo in azione
Scorte multi-reparto Registro a livello di articolo su ogni movimento Registri HACCP integrati
Vi suona familiare?

Le tue scorte stanno bene. La tua visibilità no.

“Il foglio diceva sei. Lo scaffale diceva zero.”
Livion tiene un saldo progressivo per articolo e posizione — ogni entrata e uscita ha una causa e un orario.
“Quale fornitore aveva il prezzo migliore l'ultima volta?”
Lo storico acquisti vive sull'articolo: fornitore, quantità, prezzo unitario, data di consegna. La risposta è a un tab di distanza.
“La cucina ha ordinato su WhatsApp. Di nuovo.”
I reparti ordinano dal proprio catalogo autorizzato. Richieste, approvazioni ed evasione girano in un unico sistema, tutto registrato.
Dentro il modulo

Dal fabbisogno alla consegna, un ciclo tracciabile.

Un reparto richiede scorte, il magazzino evade ciò che ha, le carenze diventano acquisti dal fornitore, la consegna entra a stock — e ogni movimento resta spiegabile per articolo, reparto, data e causa.

01 — Intelligenza sull'articolo

Ogni articolo si spiega da solo.

Apri un articolo e vedi tutta la sua vita: scorte di reparto, storico acquisti con prezzi unitari, registro movimenti con causa e saldo progressivo, statistiche filtrabili per data. L'analisi AI legge velocità di consumo e trend di prezzo — e ti dice cosa fare.

  • Registro entrate/uscite con causa e saldo di magazzino
  • Storico acquisti: fornitore, quantità, prezzo unitario, data di consegna
  • Scorte divise tra magazzino centrale e reparti
  • Analisi AI con scorta minima e consigli di riordino
02 — Fabbisogno dei reparti

I reparti ordinano. Tu mantieni il controllo.

Ogni reparto vede solo le categorie e gli articoli che gli assegni. Gli ordini passano per Aperto → In consegna → Consegnato con possibilità di rifiuto; i resi richiedono un'approvazione esplicita. Le carenze non muoiono su un taccuino — diventano acquisti.

  • Accesso al catalogo per reparto, per categoria o articolo
  • Stati di ordini e resi, filtrabili per data, stato, reparto
  • Le righe in carenza confluiscono nella bozza d'ordine al fornitore
03 — Acquisti & ricevimento

Ordina, ricevi, riconcilia — una sola catena.

Raggruppa gli articoli per fornitore, invia con un template email riutilizzabile e collega l'ordine quando arriva il camion. La consegna porta numero documento e PDF del fornitore; le quantità accettate entrano direttamente a stock e nello storico prezzi.

  • Ordini ai fornitori con template di oggetto, messaggio e CC
  • Ordine ↔ consegna ↔ documento caricato, sempre collegati
  • Anagrafica fornitori con storico prezzi e premi fedeltà annuali
Estrazione righe da PDF e riconciliazione automatica — in roadmap
04 — Analisi dei consumi

Vedi dove vanno davvero i soldi.

Consumi per reparto, categoria e articolo — quantità, valore e quota, su qualsiasi periodo. Confronta i periodi, individua l'anomalia prima di fine mese e consegna alla finanza un CSV invece di un'alzata di spalle.

  • Tabelle di analisi per reparto, categoria e articolo
  • Quantità, valore e quota per priorità volumetriche e monetarie
  • Export CSV da storico consumi e consegne
05 — Conformità & servizi

Pronti all'audit, mattina e sera.

Letture di temperatura mattina e sera per cella, con storico per data e cella — un registro digitale in stile HACCP accanto alle scorte che protegge. I colli vengono tracciati dal corriere alla consegna, con collegamento agli eventi per le spedizioni di gruppo.

  • Registro catena del freddo: cella, temperatura, mattina/sera, storico
  • Ricezione colli con corriere, mittente, evento e stato
  • Import massivo (CSV, JSON, XLSX) per onboarding e aggiornamenti
Parte di un unico sistema

Il magazzino non lavora da solo.

Poiché il Magazzino condivide i dati con il resto di Livion, le scorte smettono di essere un silo e diventano il motore di approvvigionamento della struttura.

Room Assets

Gli articoli in camera sono collegati agli SKU di magazzino. Il fabbisogno di ricambio diventa un ordine d'acquisto; ultimo prezzo e fornitore si rispecchiano in automatico.

Manutenzione

I tecnici vedono le scorte di ricambi live dal ticket. Niente viaggi in dispensa per trovare uno scaffale vuoto.

Ristorante & MICE

Outlet e cucine sono reparti con scorte e consumi propri — e i colli degli eventi sono tracciati sull'evento.

Cosa ottenete

Consegnato. Non slide.

Inventario multi-reparto con saldi live Gerarchie di articoli e categorie Accesso al catalogo specifico per reparto Workflow di stato per ordini e resi Anagrafiche fornitori, ordini e consegne Trasferimenti di scorte tra posizioni Storico acquisti e registro movimenti per articolo Analisi dei consumi con export CSV Import massivo — CSV, JSON, XLSX Documento di consegna PDF allegato Registri temperatura mattina/sera Ricezione e tracciamento colli

Smetti di contare. Inizia a sapere.

Guarda i tuoi flussi reali dentro Livion Magazzino — una demo funzionante, non slide. Quantificheremo le ore e gli acquisti in eccesso che elimina.

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Gli altri moduli con cui si collega.

Manutenzione Dotazioni Camere Ristorante MICE