AutomazioniFunzione

Un passaggio che aspetta un sì.

Indica un passaggio come «Chiede prima» e aspetterà una persona indicata, un reparto o chi ha un certo permesso. Approvano o rifiutano, con una nota. Se nessuno risponde prima della scadenza, di default il passaggio viene saltato. Ogni decisione è nell’audit log.

Prenota una demo per il tuo hotel

30 minuti, sulle tue camere e sui tuoi reparti.

  • Una persona, un reparto o un permesso
  • Approva o rifiuta, con una nota
  • Richiesta scaduta: di default si salta
  • Ogni decisione nell’audit log

Prova: rispondi a una richiesta, o lasciala scadere

Scegli a chi viene chiesto. Poi approva, rifiuta con una nota o lascia passare il tempo, e leggi l’audit log.

Dati dimostrativi
L’automazioneGaranzia in scadenza → Chiedi un controllo al fornitore
Quando
la garanzia di una dotazione di camera sta per scadere
Allora
Invia un’e-mail al fornitore e chiedi un controllo in garanziaChiede prima
A chi viene chiesto
Se nessuno risponde

La richiesta scade alle 18:00 (esempio). Il passaggio viene saltato. È l’impostazione predefinita.

Serve un’approvazioneRichiesta a: Marco B.
Cosa l’ha avviata
Climatizzatore, camera 214: garanzia in scadenza
Cosa farà il passaggio
Un’e-mail al fornitore per chiedere un controllo in garanzia
In attesa dalle 09:12 · scade alle 18:00
Audit log

Ogni decisione è registrata con chi ha deciso e quando.

  1. 09:12
    Approvazione richiesta a: Marco B.Automazioni · Livion

Come funziona

  1. 01

    Scegli a chi viene chiesto

    La richiesta va a una persona indicata, a un reparto o a chi ha un certo permesso.

  2. 02

    Approva o rifiuta, con una nota

    Chi riceve la richiesta vede cosa ha avviato l’automazione e cosa farà il passaggio. Approva o rifiuta e può aggiungere una nota.

  3. 03

    Se nessuno risponde

    Una richiesta scade. Di default il passaggio viene saltato.

  4. 04

    Ogni decisione viene registrata

    Approvata, rifiutata o scaduta: ogni decisione è nell’audit log.

Lavora insieme a

Automazioni: Crea la tua, poi provala Mentre crei un’automazione, indica qualsiasi passaggio come «Chiede prima».Automazioni: Automazioni pronte Le regole pronte chiedono già prima dove la decisione spetta a una persona.Integrazioni e tracciabilità L’audit log copre tutti i moduli e conserva ogni decisione su un’approvazione.

Domande

A chi si può chiedere di approvare un passaggio?

A una persona indicata, a un reparto o a chi ha un certo permesso.

Cosa succede se nessuno risponde?

La richiesta scade. Di default il passaggio viene saltato.

Chi rifiuta può dire perché?

Sì. Un’approvazione o un rifiuto possono avere una nota.

Dove vedo chi ha deciso cosa?

Nell’audit log. Ogni decisione viene registrata lì.

Guardalo con le tue camere.

In 30 minuti te lo mostriamo sul tuo hotel: le tue camere, i tuoi reparti, il tuo PMS.

Prenota una demo per il tuo hotel
Scrivici su WhatsApp