Crea la tua automazione. Provala prima che parta.
Un amministratore scrive un’automazione come una frase: Quando, Solo se, Allora. Ogni passaggio è Automatico, Chiede prima o Compito per lo staff. Prima di attivarla la provi sugli ultimi giorni, fino a 90, e vedi quando partirebbe, quando salterebbe e perché. Nulla viene eseguito.
30 minuti, sulle tue camere e sui tuoi reparti.
- Quando, Solo se, Allora
- Prova su un massimo di 90 giorni
- La prova non esegue nulla
- I passaggi saltati sono nel racconto
Prova: crea una regola, poi provala sugli ultimi giorni
Scegli cosa la avvia, aggiungi una condizione, decidi chi esegue ogni passaggio. Poi provala e leggi un’esecuzione.
un ospite fa il check-out nel tuo PMS
Premi il pulsante per vedere cosa avrebbero fatto questi passaggi.
Un esempio di come si legge, dopo, un’esecuzione di questa automazione.
- Quando
Check-out della camera 214 alle 10:42.
- Segna la camera da pulireAutomatico
Eseguito da Livion.
- Controlla il minibar prima del prossimo ospiteCompito per lo staff
Creato come compito per lo staff.
- Invia un’e-mail alla manutenzioneSaltato
La camera 214 non era bloccata.
Come funziona
- 01
Quando, Solo se, Allora
«Quando» è l’evento che avvia l’automazione. «Solo se» restringe i casi. «Allora» sono i passaggi che seguono.
- 02
Ogni passaggio dice chi lo fa
Automatico: lo fa Livion. Chiede prima: qualcuno approva prima che accada. Compito per lo staff: diventa un compito.
- 03
Dirama, attendi, ripeti
Una diramazione prende un’altra strada, un’attesa ferma l’esecuzione fino a 30 giorni, e «per ogni» ripete i passaggi su un massimo di 50 elementi. Le automazioni che si avviano a vicenda si fermano al terzo livello.
- 04
Provala sul tuo passato
«Prova sugli ultimi N giorni» torna indietro fino a 90 giorni ed elenca ogni caso come Partirebbe o Salterebbe, con il motivo. Nulla viene eseguito.
- 05
Ogni esecuzione si racconta
Un’esecuzione è raccontata passo per passo, passaggi saltati compresi. Ogni modifica a un’automazione resta come revisione, e dopo cinque errori l’automazione va in pausa da sola.
Lavora insieme a
Domande
Una prova cambia qualcosa in hotel?
No. Mostra cosa avrebbero fatto i passaggi. Nulla viene eseguito.
Quanto indietro posso provare?
Fino agli ultimi 90 giorni.
Posso descrivere l’automazione invece di crearla a mano?
Sì. Descrivila con parole tue e Nebbia prepara la bozza. Ciò che non ha potuto includere compare in un elenco «Lasciato fuori». La bozza la controlli e la modifichi tu.
Cosa può avviare un’automazione?
Un check-out nel tuo PMS, eventi in Camere, Manutenzione, IT, Ristorante, Magazzino e Checklist, un turno rifiutato, un compito di concierge, una comunicazione in attesa di presa visione. Un’automazione può partire anche a orario, a mano o da un webhook in entrata.
Chi può creare le automazioni?
Le creano e le modificano gli amministratori.
Guardalo con le tue camere.
In 30 minuti te lo mostriamo sul tuo hotel: le tue camere, i tuoi reparti, il tuo PMS.