Meeting ed eventiFunzione

Una prenotazione contiene tutto l’evento.

Una prenotazione evento si apre come un’area di lavoro a schede: panoramica, preventivo, pagamenti, documenti, comunicazioni, attività e cronologia. Una prenotazione ha uno di 8 stati. Puoi duplicare una prenotazione. La riapertura viene rifiutata se nel frattempo la sala è stata occupata.

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  • Sette schede in una prenotazione
  • 8 stati
  • Riapertura rifiutata se la sala è occupata
  • Duplica una prenotazione

Prova: annulla la prenotazione, poi prova a riaprirla

Apri le schede. Annulla la prenotazione, lascia che un’altra prenotazione occupi la sala e prova a riaprire. Poi duplicala.

Dati dimostrativi
PR-2026-001Tessitura Blu · riunione commerciale · esempio
StatoConfermata
Cliente
Tessitura Blu
Contatto
Sara M.
Sala
Sala Levante
Data
12 giugno, dalle 10:00 alle 14:00
Persone
30
Allestimento
Cabaret
Stato
Confermata
Contenuto di esempio di una prenotazione fittizia.
Una prenotazione ha uno di 8 stati. Questa dimostrazione ne usa due.
Intanto, sul calendario
Sala Levante · 12 giugno · dalle 10:00 alle 14:00
Occupata da PR-2026-001
Prima annulla la prenotazione. La sua sala torna libera per altre prenotazioni.
Duplicati

Ancora nessuno. Duplica la prenotazione per crearne uno.

Come funziona

  1. 01

    Tutto l’evento in schede

    Panoramica, Preventivo, Pagamenti, Documenti, Comunicazioni, Attività e Cronologia sono schede della stessa prenotazione.

  2. 02

    8 stati

    Una prenotazione ha uno di 8 stati. Quando il cliente accetta il preventivo, lo stato diventa Confermata.

  3. 03

    Una cronologia sulla prenotazione

    La scheda Cronologia contiene il registro della prenotazione, accanto alle altre schede.

  4. 04

    La riapertura controlla la sala

    Quando riapri una prenotazione, Livion controlla la sua sala. Se nel frattempo la sala è stata occupata, la riapertura viene rifiutata. Non può creare una doppia prenotazione.

  5. 05

    Duplica una prenotazione

    Duplica una prenotazione per partire da quella e crearne una nuova. La nuova prenotazione riceve un suo numero.

Domande

Quali schede ha una prenotazione evento?

Panoramica, Preventivo, Pagamenti, Documenti, Comunicazioni, Attività e Cronologia.

Quanti stati ha una prenotazione?

8. Quando il cliente accetta il preventivo, la prenotazione diventa Confermata.

Perché la riapertura di una prenotazione è stata rifiutata?

Nel frattempo la sua sala è stata occupata da un’altra prenotazione. Riaprirla avrebbe creato una doppia prenotazione.

Posso copiare una prenotazione esistente?

Sì. Duplicala. La nuova prenotazione riceve un suo numero.

Livion invia da solo un’e-mail di conferma?

No. Livion non invia e-mail di conferma in autonomia. Il preventivo parte via e-mail quando lo invii tu.

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