Operazioni ITFunzione

Ogni licenza, con le sue postazioni e la data di rinnovo.

Livion tiene le licenze software in un unico elenco: quante postazioni ha ciascuna, quante sono assegnate, quanto costa e quando si rinnova. Una licenza con più postazioni assegnate di quante ne copre viene segnalata. La chiave di licenza è salvata cifrata e resta visibile per 60 secondi quando qualcuno la mostra, e ogni visualizzazione viene tracciata.

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  • Postazioni, spesa e rinnovi
  • Sovra-assegnazione segnalata
  • Chiave visibile per 60 secondi
  • Ogni visualizzazione tracciata

Prova: assegna le postazioni e mostra una chiave

Scegli una licenza, assegna una postazione di troppo, mostra la chiave e guarda il registro di audit.

Dati dimostrativi
Licenze software · Hotel PriamarDati di esempio
Registro di audit

Nessuna visualizzazione finora.

Suite per ufficio
Postazioni24 di 25 postazioni
1 postazioni libere
Chiave di licenza••••-••••-••••-•••••••Salvata cifrata. Nascosta finché qualcuno non la mostra.
Promemoria di rinnovoRinnovo tra 45 giorni
Primo promemoria
  • 30 giorni primaLo scegli tuDa inviare
  • 7 giorni primaDa inviare
  • 1 giorno primaDa inviare

Come funziona

  1. 01

    Postazioni per licenza

    Ogni licenza ha un numero di postazioni. Vedi quante sono assegnate e quante sono libere.

  2. 02

    La sovra-assegnazione viene segnalata

    Quando le postazioni assegnate sono più di quelle coperte dalla licenza, la licenza viene contrassegnata come sovra-assegnata.

  3. 03

    La chiave resta visibile per 60 secondi

    La chiave di licenza è salvata cifrata e resta nascosta. Quando qualcuno la mostra, è visibile per 60 secondi e poi torna nascosta.

  4. 04

    Ogni visualizzazione è tracciata

    Ogni volta che una chiave viene mostrata, la visualizzazione finisce nel registro di audit.

  5. 05

    Promemoria prima del rinnovo

    I promemoria di rinnovo partono un numero di giorni prima che scegli tu, poi 7 giorni prima e 1 giorno prima. Un calendario dei rinnovi mostra che cosa sta per scadere.

Domande

La chiave di licenza è sempre visibile?

No. È salvata cifrata e nascosta. Quando viene mostrata resta visibile per 60 secondi, poi torna nascosta.

Resta traccia di chi guarda una chiave?

Sì. Ogni visualizzazione viene scritta nel registro di audit.

Quando partono i promemoria di rinnovo?

Un numero di giorni prima del rinnovo che scegli tu, poi 7 giorni prima e 1 giorno prima.

Che cosa succede alle postazioni di un dispositivo dismesso?

Dismettere un dispositivo nel registro degli asset richiede un motivo e libera le sue postazioni di licenza.

Livion mostra quanto costano le licenze?

Sì. Ogni licenza riporta la sua spesa, e i report IT includono la spesa per le licenze.

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