Comunicazione del teamFunzione

Una sola bacheca per tutto ciò che il team deve sapere.

La Bacheca è lo spazio di Livion per gli avvisi. Un avviso ha una priorità e dei destinatari, e può avere un’immagine di copertina e degli allegati. Lo fissi, lo programmi o lo tieni come bozza. Chi legge filtra l’elenco, reagisce e commenta. La Bacheca è un modulo a sé, con una licenza separata.

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  • Normale, Importante o Urgente
  • Destinatari con stima in tempo reale
  • Bozza, programmato o pubblicato subito
  • Filtri: Tutti, Non letti, Da confermare, Miei

Prova: leggi la bacheca, poi scrivi un avviso

Apri l’avviso urgente, filtra l’elenco, reagisci e commenta. Poi prepara un tuo avviso e salvalo come bozza, programmalo o pubblicalo.

Dati dimostrativi
BachecaDati di esempioSei Giulia R., Housekeeping.
UrgenteAscensore B fuori servizio fino alle 15:00
Mostra
  • ImportanteFissatoNon lettoDa confermare
    Passe-partout: nuova consegna da lunedìLuca · Reception · Ieri
  • UrgenteNon letto
    Ascensore B fuori servizio fino alle 15:00Marco B. · Manutenzione · Oggi, 09:10
  • NormaleNon letto
    Pranzo dello staff: il menu della settimanaMarta S. · Ristorante · Lunedì
  • Normale
    La consegna della biancheria passa a giovedìGiulia R. · Housekeeping · Lunedì
Nuovo avviso
Piscina chiusa per pulizia giovedì

Giovedì la piscina è chiusa dalle 07:00 alle 10:00. Per favore avvisate gli ospiti al check-in.

Priorità
Destinatari

Raggiunge circa 7 persone (esempio)

In evidenza
Copertina, allegati e commenti

0 allegati su 5 · immagini o PDF

Come funziona

  1. 01

    Tre priorità e un banner per le urgenze

    Un avviso è Normale, Importante o Urgente. Un avviso urgente compare anche in un banner.

  2. 02

    Fissare, anche con una data di fine

    Un avviso si può fissare in bacheca. Puoi indicare una data in cui smette di essere fissato da solo.

  3. 03

    I destinatari giusti, con una stima

    Rivolgi un avviso a dei reparti o a singole persone. Mentre scegli, Livion stima quante persone l’avviso raggiunge.

  4. 04

    Bozza, programmazione o pubblicazione

    Salva un avviso come bozza, programmalo per dopo o pubblicalo subito. Un avviso può avere un’immagine di copertina e fino a 5 allegati, immagini o PDF.

  5. 05

    Filtri, reazioni e commenti

    Chi legge filtra l’elenco per Tutti, Non letti, Da confermare e Miei. Reagisce con una delle cinque reazioni e commenta. I commenti si possono disattivare per singolo avviso. Ognuno modifica o elimina i propri commenti, e un Admin può eliminarli tutti.

Lavora insieme a

Comunicazione del team: Avvisi con conferma di lettura Quando un avviso conta, richiedi la conferma di lettura entro una scadenza e vedi chi non l’ha ancora letto.Comunicazione del team: Chat del team sul lavoro Un avviso è per tutti quelli che riguarda. Una domanda tra due reparti va nella loro conversazione.Struttura e fornitori: Team e accessi I destinatari di un avviso seguono i reparti che configuri.

Domande

Ogni hotel su Livion ha la Bacheca?

No. La Bacheca è un modulo con una licenza propria. È disponibile dove quel modulo è in licenza.

Che cosa può contenere un avviso?

Testo, un’immagine di copertina facoltativa e fino a 5 allegati. Gli allegati sono immagini o PDF.

Un avviso si può pubblicare più tardi?

Sì. Un avviso si può salvare come bozza, programmare o pubblicare subito.

Chi può eliminare un commento?

Ognuno modifica o elimina i propri commenti. Un Admin può eliminare qualsiasi commento. I commenti si possono anche disattivare per un avviso.

Per quanto tempo un avviso resta fissato?

Finché qualcuno non lo toglie. Puoi anche indicare una data in cui l’avviso smette di essere fissato da solo.

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