Ordini ai Fornitori

Gestisci gli articoli da riordinare per fornitore e invia le email ordine.

Production

Gestisci gli articoli da riordinare per fornitore e invia le email ordine.

Autorizzazione richiestaRichiede il ruolo warehouse.

Gestire la coda di riordino e inviare le email ai fornitori richiede il permesso di amministratore di magazzino.

Come funziona

Componi la coda di riordino

Nel modulo Magazzino apri Servizi → Ordini ai Fornitori. Gli articoli da riordinare sono raggruppati per fornitore. Aggiungi articoli da riordinare — dai dettagli di un ordine o come articoli extra — e modifica le quantità.

La coda di riordino degli Ordini ai Fornitori raggruppata per fornitore
Ordini ai Fornitori — 1 fornitori, 2 articoli da riordinare, 3 aggiungi articolo, 4 modifica quantità.

Imposta il modello email

Per un fornitore, salva un modello email con un Oggetto e un Modello messaggio. Il modello supporta i segnaposto {supplierName}, {deliveryDate} e {items}.

L'editor del modello email
Prepara l'ordine — 1 modello email (Oggetto, Modello messaggio), 2 segnaposto {supplierName} {deliveryDate} {items}.

Invia l'ordine al fornitore

Apri la finestra di invio, dove imposti la data di consegna richiesta (obbligatoria), confermi l'email fornitore e un CC facoltativo, poi Conferma e invia. Livion genera un PDF dell'ordine fornitore, lo invia al fornitore via email e lo registra nella cronologia dell'ordine.

La finestra di invio dell'email ordine al fornitore
Invia ordine — 1 email fornitore, 2 CC facoltativo, 3 data di consegna richiesta (obbligatoria), 4 Conferma e invia (genera il PDF e lo registra).

Cosa succede dopo

  • L'invio genera un PDF dell'ordine fornitore e lo invia al fornitore via email (con un CC facoltativo).
  • L'invio viene registrato nella cronologia dell'ordine per tracciabilità.
Limitazione

L'invio delle email richiede i recapiti del fornitore: l'email deve essere configurata e il fornitore deve avere un indirizzo email di contatto. Prima di inviare occorre impostare una data di consegna obbligatoria.