Ordina scorte, registra consumi, restituisci articoli e trasferisci stock per il tuo reparto.

Production

Questa guida è per gli utenti di reparto. Tutto ciò che trovi qui è self-service solo per il tuo reparto — la tua giacenza, gli ordini, i resi, i consumi e i trasferimenti tra reparti. Non puoi gestire il catalogo, i fornitori o la configurazione, e non vedi i dati degli altri reparti.

Autorizzazione richiestaRichiede il ruolo department.

Per gestire le tue giacenze serve il permesso WAREHOUSE_DEPARTMENT_INVENTORY. Per trasferire stock a un altro reparto serve inoltre il permesso WAREHOUSE_DEPARTMENT_STOCK_TRANSFER. Le pagine del tuo reparto si trovano sotto /department/me/*.

Sei un amministratore di magazzino?

Questa pagina è per gli utenti di reparto. Se gestisci l'intero magazzino, segui invece le guide per amministratori su ordini, resi, consumi e trasferimenti — la conferma degli ordini, l'accettazione dei resi e l'evasione delle richieste avvengono dal lato amministratore.

Consulta la tua giacenza

Apri Inventario (/department/me/inventory) per vedere ogni articolo tenuto dal tuo reparto con la quantità attuale. Questa schermata è la tua base: da qui passi tra tre modalità — nuovo ordine, report consumo e restituisci articoli — e puoi usare Export Inventory per esportare la giacenza in CSV o PDF, ad esempio per un conteggio o un promemoria rapido.

La schermata Inventario del reparto con gli articoli tenuti dal reparto — Inventario — 1 elenco articoli con le quantità, 2 selettore di modalità (nuovo ordine / consumo / reso), 3 Esporta Inventario.

Ordina scorte dal magazzino

Apri Ordini Magazzino (/department/me/order) per creare un ordine degli articoli che ti servono. Quando invii, l'ordine viene inviato al magazzino come Open (aperto) e il team del magazzino riceve una notifica. Gli articoli arrivano nella tua giacenza solo dopo che il magazzino conferma ed evade l'ordine — l'ordine da solo non sposta le giacenze.

Puoi vedere i tuoi ordini e seguirne lo stato: Open, Out for Delivery, Delivered, Confirmed o Declined.

Chi conferma un ordine

La conferma di un ordine e la marcatura come consegnato spettano all'amministratore di magazzino, non al tuo reparto. Il tuo compito è creare l'ordine e seguirne lo stato.

Creazione di un ordine al magazzino e l'elenco degli ordini con il loro stato — Ordini Magazzino — qui compaiono gli ordini del tuo reparto con il loro stato (Aperto, In consegna, Consegnato, Confermato, Rifiutato); colonne: numero, reparto, stato, orario.

Registra i consumi

Apri Report Consumo (/department/me/consumption) per registrare ciò che il tuo reparto ha utilizzato. Scegli un tipo per ogni report — Consumed (consumato), Expired/Damaged (scaduto/danneggiato) o Gifted (regalato) — e inserisci le quantità. L'invio di un report toglie la quantità dalla tua giacenza.

Puoi vedere i report passati e annullarne uno se è stato un errore: l'annullamento riaggiunge gli articoli alla tua giacenza. I report di grandi dimensioni vengono elaborati in background, quindi la giacenza può aggiornarsi con qualche istante di ritardo.

Un report di consumo con il selettore del tipo e le quantità — Report Consumo — qui compaiono i report di consumo del tuo reparto; colonne: numero, data, tipo (Consumato / Scaduto-Danneggiato / Omaggio), totale articoli. Apri un report per annullarlo.

Restituisci articoli al magazzino

Apri Resi di magazzino (/department/me/return) per rimandare articoli al magazzino. Quando invii un reso, la quantità esce subito dalla tua giacenza e il reso resta Pending (in sospeso) finché il magazzino non decide:

Accepted (accettato) — gli articoli entrano nel magazzino.
Rejected (rifiutato) — gli articoli tornano nella tua giacenza.

Trasferisci stock a un altro reparto

Apri Trasferimento Stock Dipartimento (/warehouse/inventory/department-transfer) per spostare stock dal tuo reparto a un altro reparto. Serve il permesso WAREHOUSE_DEPARTMENT_STOCK_TRANSFER.

Il tuo reparto è bloccato come origine e la destinazione deve essere un reparto — non puoi trasferire di nuovo nel magazzino in questo modo. Scegli articoli e quantità, seleziona il reparto di destinazione e conferma. Il trasferimento avvisa che questa azione non può essere annullata e poi viene elaborato in background.

Cosa succede dopo

Gli ordini che inserisci restano al magazzino finché un amministratore non li conferma; solo allora lo stock arriva nella tua giacenza.
I report di consumo e i resi accettati riducono la giacenza del tuo reparto; un report di consumo annullato e un reso rifiutato la riaggiungono.
Un trasferimento tra reparti sposta lo stock direttamente dal tuo reparto a un altro reparto ed è registrato come movimento di giacenza.

Limitazione

Puoi vedere e operare solo sul tuo reparto. La conferma degli ordini, l'accettazione o il rifiuto dei resi e qualsiasi modifica a catalogo, fornitori o configurazione spettano all'amministratore di magazzino.

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