Lager-Setup-Import
Öffnungsbestände aus einer Altdaten-CSV importieren und den aktuellen zeilenbasierten Export herunterladen.
Der Lager-Setup-Import ist die einmalige Erstbefüllung, die Ihre Öffnungsbestände aus einer Altdaten-CSV lädt und dabei Artikel, Bestände und die Abteilungen, die sie halten, in einem Durchlauf anlegt.
warehouse.Für den Setup-Import ist die Berechtigung Lager-Administrator erforderlich.
Einmalig — gesperrt, sobald Bestand existiert
Der Setup-Import läuft nur, bevor irgendein Lager- oder Abteilungsbestand existiert. Sobald Bestand vorhanden ist, ist der gesamte Ablauf gesperrt: die Seite bietet keine Steuerelemente mehr für Upload, Zuordnung, Vorschau, Import starten oder CSV herunterladen. Stattdessen zeigt sie einen "Bereits eingerichtet"-Bereich, der erklärt, dass der Import nicht mehr verfügbar ist. Die folgenden Schritte beschreiben den Ablauf auf einem neuen Lager (leere Instanz).
So funktioniert es
Der folgende Ablauf gilt für ein neues Lager ohne Bestand.
Die CSV hochladen
Öffnen Sie im Lager-Modul Setup-Import und laden Sie Ihre CSV hoch (bis zu
20 MB). Jede Zeile ist eine Bestandszeile. Pro Zeile erforderlich:
Artikelname, Menge und Ort — verwenden Sie WAREHOUSE für den
Bestand des Zentrallagers; jeder andere Wert wird als Name der Zielabteilung
behandelt.
Die Spalten zuordnen
Ordnen Sie jede CSV-Spalte einem Feld zu. Neben den Pflichtfeldern können Sie Kategorie (Fallback nicht kategorisiert), Anbieter (Fallback unbekannt), Stückpreis (Standard 0), MwSt (Standard 0) und Einheiten pro Packung (Standard 1) zuordnen. Artikelcode und Einheit sind optional.
Das Ergebnis in der Vorschau prüfen
Der Schritt Vorschau zeigt die Blocker, Warnungen und Fallbacks, die angewendet werden (zum Beispiel eine nicht kategorisierte Kategorie oder ein unbekannter Anbieter). Beheben Sie Blocker, bevor Sie fortfahren.
Den Import abschließen
Klicken Sie auf Import starten. Livion legt fehlende Kategorien, Anbieter und Abteilungen an, danach die Lagerartikel, die Abteilungsinventar-Artikel und deren Bestände, und erfasst dabei Bestandstransaktionen.
Was danach passiert
- Die von der CSV referenzierten fehlenden Kategorien, Anbieter und Abteilungen werden automatisch angelegt.
- Lagerartikel, Abteilungsinventar-Artikel und deren Bestände werden angelegt, jeweils durch eine Bestandstransaktion gestützt, sodass die Artikelbewegungen konsistent bleiben.
- Auf einer neuen Instanz bietet der Ablauf außerdem Inventar-CSV herunterladen, um das aktuelle Inventar zeilenweise zu exportieren — ein eigenständiger Export, der vom Import getrennt ist.
Der Setup-Import ist nur verfügbar, bevor irgendein Lager- oder Abteilungsbestand existiert ("This import is only available before warehouse inventory exists"). Sobald Bestand existiert, ist der Ablauf gesperrt und ein Zurücksetzen erfordert den Support. Es kann jeweils nur eine Import-Sitzung laufen.