Abteilungszugriff
Lagerkategorien und Artikel den Abteilungen zuweisen.
Der Abteilungszugriff bestimmt, was jede Abteilung im Katalog sehen und bestellen kann. Sie geben einer Abteilung die Kategorien und Artikel frei, mit denen sie arbeitet — alles andere bleibt ihr verborgen.
warehouse.Für die Verwaltung des Abteilungszugriffs ist die Berechtigung Lager-Administrator erforderlich.
So funktioniert es
Eine Abteilung auswählen
Öffnen Sie im Lager-Modul Verwaltung → Abteilungszugriff und wählen Sie die Abteilung, die Sie konfigurieren möchten. Die Ansicht lädt den aktuellen Zugriff dieser Abteilung, sodass Sie sehen, worauf sie bereits zugreifen kann.
Kategorien und Artikel zuweisen
Wählen Sie die Kategorien und/oder die einzelnen Artikel aus, mit denen die Abteilung arbeiten können soll. Wählen Sie eine Kategorie aus, wird jeder darin enthaltene Artikel und die Artikel ihrer untergeordneten Kategorien freigegeben — diese werden automatisch aufgelöst, sodass Sie nicht jede Unterkategorie einzeln ankreuzen müssen.
Zugriff speichern
Klicken Sie auf Zugriff speichern, um den Zugriff der Abteilung zu sichern. Livion aktualisiert die gesamte Auswahl für diese Abteilung in einem Schritt und ersetzt den vorherigen Stand.
Was danach passiert
- Der Zugriff der Abteilung wird genau auf das gesetzt, was Sie ausgewählt haben: die gewählten Artikel plus jeden Artikel, der aus den gewählten Kategorien und ihren untergeordneten Kategorien aufgelöst wird.
- Dieser Zugriff steuert, was die Abteilung sehen und bestellen kann — er bewegt keinen Bestand.
- Artikel, die nicht mehr existieren, werden beim Speichern aus der Auswahl entfernt, sodass der Zugriff nie auf gelöschte Artikel verweist.
Der Zugriff wird pro Abteilung als Upsert gespeichert — ein separates Löschen gibt es nicht. Um den Zugriff einer Abteilung zu entfernen, leeren Sie deren Auswahl und speichern erneut. Das Speichern einer Abteilung ändert nie den Zugriff einer anderen Abteilung.