Kategorien
Lagerartikel in einer farbcodierten Kategorienhierarchie organisieren.
Kategorien geben Ihrem Lagerkatalog Struktur. Jeder Artikel gehört zu einer Kategorie, und Kategorien lassen sich zu einer Hierarchie verschachteln, sodass auch ein großer Katalog für Katalog, Abteilungszugriff und Auswertungen geordnet bleibt.
warehouse.Für die Verwaltung von Kategorien ist die Berechtigung Lager-Administrator erforderlich.
So funktioniert es
Kategorien öffnen
Öffnen Sie im Lager-Modul Verwaltung → Kategorien. Die Kategorien werden als Hierarchie dargestellt: Jede Zeile hat eine Farbe und eine optionale Beschreibung, Kategorien der obersten Ebene lassen sich aufklappen, um ihre Unterkategorien zu zeigen, und jede Zeile hat eine Schaltfläche Unterkategorie hinzufügen sowie ein Aktionsmenü.
Kategorie erstellen oder bearbeiten
Klicken Sie auf Kategorie hinzufügen (oder Unterkategorie hinzufügen in einer Zeile) und füllen Sie Name, eine optionale Beschreibung, eine optionale übergeordnete Kategorie zum Verschachteln und eine Farbe aus. Klicken Sie auf Speichern. Zum späteren Ändern öffnen Sie das Aktionsmenü und wählen Bearbeiten.
Kategorie löschen
Wählen Sie im Aktionsmenü einer Kategorie Löschen. Da Artikel nicht ohne Kategorie bleiben können, müssen Sie eine Ersatzkategorie wählen, bevor die Löschen-Schaltfläche aktiv wird — jeder Artikel, jede Unterkategorie und jede Abteilungsverknüpfung der gelöschten Kategorie wird auf die Ersatzkategorie übertragen.
Was danach passiert
- Das Speichern erstellt oder aktualisiert eine Kategorie, die beim Anlegen oder Bearbeiten von Artikeln sofort verfügbar ist.
- Das Löschen einer Kategorie überträgt ihre Artikel und Unterkategorien auf die gewählte Ersatzkategorie und fügt diese jeder Abteilung hinzu, die die gelöschte Kategorie hatte, sodass nichts ohne Kategorie zurückbleibt.
Eine Kategorie lässt sich erst löschen, wenn Sie eine Ersatzkategorie für ihre Inhalte gewählt haben. Die allerletzte Kategorie kann nicht gelöscht werden, weil es nichts gäbe, worauf ihre Artikel übertragen werden könnten.