Tutto ciò che un magazzino alberghiero contiene è arrivato da un fornitore, e una parte tornerà indietro. Il rapporto col fornitore è un ciclo completo — riordina, ricevi e a volte rendi — e quando ogni fase vive in una casella email o in un quaderno diverso, il ciclo perde pezzi. Livion tiene tutto il ciclo in un unico posto.

Il problema operativo

Gli acquisti sono spesso la parte meno sistematica del magazzino:

I riordini si mettono insieme a memoria, così un ordine parte senza metà di ciò che un fornitore avrebbe potuto portare in un'unica consegna.
L'email d'ordine si riscrive ogni volta, senza traccia di cosa sia stato effettivamente inviato e quando.
Lo stock torna a un fornitore con un foglietto e nessuna rettifica, così la giacenza del magazzino resta troppo alta.

Cosa fa invece Livion

Livion tratta il fornitore come un record di prima classe e costruisce l'intero ciclo attorno a esso.

I fornitori sono un elenco semplice e sicuro. Li aggiungi e modifichi con nome e indirizzo obbligatori, e rimuoverne uno è un soft delete — il record viene conservato e nascosto anziché distrutto, così ordini e consegne storici hanno ancora senso. Le modifiche a un fornitore, da sole, non hanno effetti sullo stock.

Gli ordini ai fornitori sono una coda di riordino raggruppata per fornitore. Aggiungi gli articoli da riordinare, regoli le quantità e imposti una data di consegna richiesta — che va compilata prima di poter inviare. Salvi un modello di email una volta, e l'invio di un ordine genera un PDF, lo invia via email al fornitore e registra l'ordine nello storico. L'invio richiede naturalmente che il fornitore abbia i recapiti a sistema. Quando la merce arriva, la consegna chiude il ciclo e diventa stock — spesso direttamente dal documento di consegna del fornitore, come descritto in Trasformare i PDF di consegna in magazzino.

I resi ai fornitori gestiscono il percorso inverso. Uno stepper ti guida nella scelta del fornitore e degli articoli e quantità da rendere; l'invio rimuove subito quello stock dal magazzino. Dalla pagina di dettaglio del reso puoi scaricare un PDF del documento di trasporto, inviarlo via email al fornitore (se ha un'email configurata), o annullare il reso per rimettere lo stock a posto — dopodiché quel documento di trasporto non è più disponibile.

Onestà sull'ambito

Livion invia e registra; non negozia. Genera il PDF, invia l'email al fornitore e rettifica la giacenza — ma prezzi, condizioni e l'accettazione di un reso dall'altra parte restano una conversazione con il tuo fornitore.

Perché è importante

Un ciclo fornitori chiuso significa che la giacenza riflette ciò che possiedi davvero: i riordini partono completi e datati, ogni ordine inviato è un fatto registrato con un PDF corrispondente, e lo stock reso lascia la giacenza nel momento in cui lascia lo scaffale. Gli acquisti smettono di essere la parte del magazzino che nessuno può controllare.

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