Ogni consegna di un fornitore arriva con un foglio o un PDF. Nella maggior parte degli hotel qualcuno riscrive poi quelle righe in un sistema — lentamente, con qualche errore di battitura che distorce silenziosamente le giacenze per settimane.

Il problema operativo

L'inserimento manuale delle consegne è una di quelle piccole frizioni quotidiane che si accumulano:

Richiede tempo proprio nel momento in cui il team è più impegnato: il ricevimento merci.
Gli errori su quantità e prezzi si propagano nei report di magazzino e di costo.
A nessuno piace farlo, quindi si rimanda e le giacenze si allontanano dalla realtà.

Cosa fa invece Livion

Con il modulo Magazzino di Livion puoi creare una consegna direttamente dal PDF del fornitore. Livion estrae le righe, le confronta con il tuo catalogo e ti chiede di confermare solo le voci di cui non è sicuro. Quando confermi la consegna, le giacenze si aggiornano automaticamente.

Onesti sui limiti

L'estrazione dei documenti scritti a mano non è garantita e le corrispondenze incerte richiedono sempre una conferma umana. L'obiettivo è eliminare la digitazione, non il giudizio.

Perché è importante

Un inventario aggiornato è utile solo se è davvero aggiornato. Eliminare la riscrittura significa che le giacenze riflettono ciò che è arrivato e quando — rendendo più affidabile tutto ciò che ne dipende (ordini, costi, scorte minime).

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