Rechnung fotografieren — fertig
Machen Sie ein Foto vom Lieferschein. Livion liest ihn und füllt die Lagerbuchung aus; Sie prüfen nur noch und bestätigen. Was früher eine Stunde Tipparbeit war, dauert zwei Minuten.
Modul LagerPilotbereit
Wissen, was Sie haben, was es kostet und wann Sie nachbestellen.
Livion verfolgt jeden Artikel vom Lieferwagen bis ins Abteilungsregal. Lieferschein fotografieren — gebucht. Sehen, was jede Abteilung wirklich verbraucht und was es kostet. Und gewarnt werden, bevor etwas ausgeht — oder bevor ein Lieferant still die Preise erhöht.
Was Sie bekommen
Der ganze Warenfluss, ohne den Papierkram am Abend.
Bestand, Bestellungen, Lieferungen, Umbuchungen und Abschriften — erfasst, während sie passieren, von den Leuten, die die Arbeit machen.
Echte Kosten statt Schätzungen
Jede Lieferung behält ihren tatsächlichen Einkaufspreis. So sehen Sie Ihren echten Wareneinsatz — pro Artikel, pro Abteilung, pro Monat. Schluss mit dem Raten in der Kostenbesprechung.
Bestellungen, die sich selbst einbuchen
Lieferung bestätigen — und der Bestand aktualisiert sich von selbst. Liefert der Lieferant zu wenig, steht die Nachbestellung schon als Entwurf bereit. Bestellungen gehen direkt aus Livion per E-Mail hinaus.
Jede Abteilung, ihr eigenes Regal
Die Küche sieht den Küchenbestand, das Housekeeping seinen. Verbrauch und Abschriften werden mit ihrem Wert erfasst — so sehen Sie endlich, wohin das Geld wirklich geht.
Kühlschrankkontrolle ohne Ordner
Kühltemperaturen morgens und abends am Handy erfassen, als sauberes PDF exportieren, wenn die Kontrolle kommt. HACCP-Nachweise, die immer aktuell sind.
Jede Bewegung nachvollziehbar
Jede Lieferung, Umbuchung und Korrektur ist dokumentiert — mit Person und Zeitpunkt. Differenzen klären sich in Minuten, nicht in Diskussionen.
Verbundene Module
Ein Einkauf, auf den sich das ganze Haus stützen kann.
Im Lager treffen Geld und Bestand aufeinander — deshalb docken die anderen Module direkt hier an.
Zimmer-Ersatz bestellt sich selbst
Muss ein Gegenstand im Zimmer ersetzt werden, liegt die Bestellung an Ihren Stammlieferanten automatisch bereit.
Saubere Zahlen für die Buchhaltung
Einkäufe und Bestandsexporte kommen fix und fertig für Ihren Steuerberater heraus — nichts muss abgetippt werden.
KI im Lager
Ein Einkaufsassistent, der nie Feierabend macht.
Warnungen, bevor es wehtut
Livion beobachtet Ihren Verbrauch und meldet, was bald ausgeht, welche Lieferanten die Preise erhöht haben und was zu lange im Regal liegt — in einer wöchentlichen Zusammenfassung, die nur erscheint, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Mit Ihrer bestehenden Excel-Liste starten
Laden Sie die Bestandsliste hoch, die Sie schon haben — Livion liest sie, ordnet sie, zeigt eine Vorschau und richtet alles ein. Die Einrichtung dauert einen Nachmittag, keine Wochen.
FAQ
Häufige Fragen
Wie funktioniert das Einlesen der Rechnungen genau?
Sie fotografieren oder laden den Lieferschein hoch. Livion liest die Zeilen — in jeder Sprache —, ordnet sie Ihren Artikeln zu und schlägt die Lagerbuchung vor. Sie prüfen, passen bei Bedarf an und bestätigen. Livion lernt die Artikelnamen Ihrer Lieferanten mit der Zeit — und wird jede Woche schneller.
Brauchen wir Barcode-Scanner oder spezielle Geräte?
Nein. Eine Handykamera zum Fotografieren der Lieferscheine genügt. Artikel werden über Name und Artikelnummer zugeordnet — keine Barcode-Hardware, keine zusätzlichen Geräte.
Woher weiß ich, wann ich nachbestellen muss?
Livion beobachtet, was Sie tatsächlich verbrauchen, und warnt Sie, bevor etwas ausgeht — und auch, wenn ein Lieferant die Preise erhöht oder Ware zu lange ungenutzt liegt. Sie bekommen eine kurze wöchentliche Zusammenfassung, aber nur, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Kann jede Abteilung ihren eigenen Bestand führen?
Ja. Jede Abteilung sieht und verwaltet nur ihr eigenes Regal. Ware zwischen Hauptlager und Abteilungen zu verschieben dauert ein paar Fingertipps, und Verbrauch und Abschriften werden mit ihrem Wert erfasst.
Wie kommt unsere bestehende Bestandsliste in Livion?
Laden Sie einfach Ihre Excel- oder CSV-Datei hoch. Livion liest sie, zeigt Ihnen eine Vorschau dessen, was angelegt wird, und richtet Artikel, Lieferanten und Mengen ein. Die meisten Hotels sind an einem Tag startklar.
Sehen Sie Ihre eigene Bestandsliste in Livion.
Bringen Sie Ihre Artikelliste zur Demo mit — wir importieren sie live und zeigen das Rechnungs-Einlesen an einem echten Lieferschein.