Modul MICEPilotbereit

Einen Tagungsraum in Sekunden kalkulieren — nicht in Telefonaten.

Eine Firma ruft an: Workshop für 40 Personen, nächsten Dienstag. Datum, Uhrzeit und Gruppengröße eintippen — Livion zeigt, welche Räume frei sind und was es kostet, Preis schon berechnet. In einem Schritt buchen, während die Firma noch am Telefon ist.

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Was Sie bekommen

Von der Anfrage bis zur bezahlten Veranstaltung — ohne Tabellenkalkulation.

Ihre Veranstaltungsräume, ihre Preise und jedes Event an einem Ort — mit Zahlen, die Sie nicht nachrechnen müssen.

Ihre Räume, bereit zum Verkauf

Jeder Veranstaltungsraum mit Kapazität, Ausstattung und Preis — pro Stunde oder pro Person, wie Sie möchten. Neue Mitarbeitende können ab dem ersten Tag korrekt kalkulieren.

Sofortige Antworten für Anrufer

Datum, Uhrzeit, Gruppengröße — und Sie sehen jeden freien Raum, der passt, mit dem Gesamtpreis direkt auf der Karte. Doppelbuchungen sind schlicht unmöglich; Livion blockiert sie.

Die ganze Veranstaltung auf einer Seite

Ansprechpartner, Bestuhlung, Notizen, Anhänge, Kaffeepausen und Extras — alles zum Event an einem Ort, nicht verteilt auf drei Postfächer.

Rechnungen, die aufgehen

Raumpreis automatisch berechnet, Extras mit dem korrekten MwSt.-Satz ergänzt, Summen so gruppiert, wie Ihre Rechnung sie braucht. Ist eine Veranstaltung bezahlt, sind ihre Zahlen fixiert.

Sehen, welche Räume verdienen

Umsatz pro Raum und Monat, wie ausgelastet jeder Raum wirklich ist, und wie dieses Quartal im Vergleich zum letzten steht. Entscheiden Sie mit Zahlen — nicht aus dem Bauch.

Ein Verlauf, über den niemand streitet

Jede Statusänderung — gebucht, bezahlt, storniert — wird mit Person und Zeitpunkt festgehalten. Bei Übergaben zwischen Kollegen geht keine Information mehr verloren.

FAQ

Häufige Fragen

Wie schnell können wir einen Preis nennen?

Noch während der Kunde am Telefon ist. Datum, Uhrzeit und Gruppengröße eingeben — Livion zeigt die Räume, die frei sind und passen, mit dem Gesamtpreis schon berechnet. Kein Kalenderblättern, kein Taschenrechner.

Wie wird der Preis berechnet?

Jeder Raum hat seinen eigenen Preis — pro Stunde oder pro Person, mit seinem MwSt.-Satz. Extras wie Kaffeepausen oder Technik kommen mit ihrer eigenen MwSt. dazu. Livion rechnet und gruppiert die Summen so, wie Ihre Rechnung sie braucht. Von Hand übersteuern können Sie den Preis jederzeit.

Kann es zu Doppelbuchungen kommen?

Nein. Livion zeigt nur Räume, die zur angefragten Zeit wirklich frei sind, und blockiert jede überlappende Buchung. Die Zeiten von zwei Veranstaltungen im selben Raum sind vorbei.

Verschickt es Angebote oder Verträge?

Noch nicht. MICE konzentriert sich heute auf Verfügbarkeit, Buchung, Preisberechnung und saubere Dokumentation. Schriftliche Angebote und Verträge bleiben vorerst in Ihrem bestehenden Ablauf.

Kalkulieren Sie Ihre nächste Veranstaltung in Sekunden.

Vereinbaren Sie eine Demo — wir legen Ihre Veranstaltungsräume an und kalkulieren live ein echtes Event.

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