Fotografate la bolla — fatto
Scattate una foto alla bolla del fornitore. Livion la legge e compila il carico di magazzino; voi controllate e confermate. Un'ora di battitura diventa due minuti.
Modulo MagazzinoPronto per il pilota
Sapete cosa avete, quanto vi costa e quando riordinare.
Livion segue ogni articolo dal furgone del fornitore allo scaffale del reparto. Fotografate la bolla e il carico è fatto. Vedete cosa consuma davvero ogni reparto e quanto costa. Ricevete un avviso prima che le scorte finiscano — o prima che un fornitore alzi i prezzi in sordina.
Cosa ottenete
Tutto il flusso delle merci, senza le scartoffie serali.
Scorte, ordini, consegne, trasferimenti e sprechi: registrati mentre accadono, da chi fa il lavoro.
Costi reali, non stime
Ogni consegna conserva il suo prezzo d'acquisto effettivo: vedete il vero food cost e i costi di fornitura — per articolo, per reparto, per mese. Basta andare a naso alla riunione sui costi.
Ordini che si caricano da soli
Confermate la consegna e le scorte si aggiornano da sole. Se il fornitore consegna meno del previsto, l'ordine di recupero è già pronto in bozza. Gli ordini partono via email al fornitore direttamente da Livion.
Ogni reparto, il suo scaffale
La cucina vede le scorte della cucina, l'housekeeping le sue. Consumi e scarti vengono registrati con il loro valore — così vedete finalmente dove finiscono davvero i soldi.
Controllo frigo senza il raccoglitore
Temperature dei frigoriferi registrate da telefono mattina e sera, esportate in un PDF ordinato quando l'ispettore le chiede. Registri HACCP sempre aggiornati.
Ogni movimento tracciabile
Ogni consegna, trasferimento e rettifica resta a registro, con chi l'ha fatta e quando. Le differenze si spiegano in minuti, non a suon di discussioni.
Moduli collegati
Acquisti su cui il resto dell'hotel può contare.
Il Magazzino è dove i soldi incontrano le scorte — per questo gli altri moduli ci si agganciano direttamente.
Le sostituzioni in camera si ordinano da sole
Quando un oggetto in camera va sostituito, l'ordine al vostro fornitore abituale viene preparato automaticamente.
Numeri puliti per il commercialista
Acquisti ed esportazioni di magazzino escono già pronti per la contabilità — niente da ribattere.
AI nel Magazzino
Un assistente agli acquisti che non stacca mai.
Avvisi prima che faccia male
Livion osserva i vostri consumi e segnala cosa sta per finire, quali fornitori hanno alzato i prezzi e cosa resta fermo sullo scaffale da troppo tempo — in un riepilogo settimanale che compare solo quando qualcosa richiede la vostra attenzione.
Partite dal vostro Excel di sempre
Caricate la lista scorte che avete già: Livion la legge, la ordina, vi mostra un'anteprima e configura tutto. La messa in funzione richiede un pomeriggio, non settimane.
FAQ
Domande frequenti
Come funziona in pratica la scansione delle fatture?
Fotografate o caricate la bolla del fornitore. Livion legge le righe — in qualsiasi lingua — le abbina ai vostri articoli e propone il carico di magazzino. Voi controllate, correggete se serve e confermate. Col tempo impara i nomi degli articoli dei vostri fornitori, quindi diventa più veloce ogni settimana.
Servono lettori di codici a barre o hardware particolare?
No. Basta la fotocamera di un telefono per fotografare le bolle. Gli articoli si abbinano per nome e codice articolo — niente lettori di codici a barre, niente dispositivi extra da comprare.
Come faccio a sapere quando riordinare?
Livion osserva cosa consumate davvero e vi avvisa prima che le scorte finiscano — e anche quando un fornitore alza i prezzi o della merce resta ferma troppo a lungo. Ricevete un breve riepilogo settimanale solo quando qualcosa richiede la vostra attenzione.
Ogni reparto può gestire le proprie scorte?
Sì. Ogni reparto vede e gestisce solo il proprio scaffale. Spostare merce tra il magazzino centrale e i reparti richiede pochi tocchi, e consumi e scarti vengono registrati con il loro valore.
Come portiamo in Livion la nostra lista scorte attuale?
Caricate il file Excel o CSV che tenete già. Livion lo legge, vi mostra un'anteprima di ciò che creerà e configura articoli, fornitori e quantità. La maggior parte degli hotel è operativa in un giorno.
Vedete la vostra lista scorte dentro Livion.
Portate la vostra lista articoli alla demo: la importiamo dal vivo e vi mostriamo la scansione su una bolla vera.