Ein laufendes Hotellager auf neue Software umzustellen schreckt aus einem Grund ab: du hast bereits Bestand, und du kannst dir keinen Tag leisten, an dem niemand weiß, was im Regal liegt. Livions Einrichtungs-Import existiert, um diesen ersten Tag langweilig zu machen — du bringst dein bestehendes Inventar so wie es ist herein und beginnst zu arbeiten.

Das Problem im Betrieb

Migrationen gehen auf vorhersehbare Weise schief:

Anfangssalden werden von Hand neu eingetippt, sodass Tag eins mit einem Lager startet, das bereits mit dem Regal uneins ist.
Kategorien, Lieferanten und Abteilungen werden stückweise angelegt, und Artikel landen ohne Zuhause.
Fehlerhafte Zeilen werden nach dem Import entdeckt, wenn es keinen sauberen Weg gibt, von vorn zu beginnen.

Was Livion stattdessen tut

Der Lager-Einrichtungs-Import bringt dein Alt-Inventar aus einer CSV in einem geführten Ablauf herein. Du lädst die Datei hoch, ordnest ihre Spalten den Feldern von Livion zu, siehst Blocker, Warnungen und Fallbacks in der Vorschau, bevor irgendetwas geschrieben wird, und startest dann den Import. Aus dieser einen Datei kann Livion deine Kategorien, Lieferanten, Abteilungen, Lagerartikel und den Abteilungsbestand anlegen und den Anfangsbestand samt der dahinterliegenden Bestandstransaktionen verbuchen — sodass deine ersten Bewegungen auf echten Startsalden fußen. Du kannst außerdem jederzeit das aktuelle Inventar zeilenweise als CSV herunterladen.

Jede Zeile braucht das Wesentliche, um korrekt platziert zu werden: einen Artikelnamen, eine Menge und einen Standort. Stimmen diese, kann der Import den Rest der Struktur darum herum aufbauen.

Einmal importieren — diese Tür schließt sich

Der Einrichtungs-Import ist nur verfügbar, bevor irgendein Lager- oder Abteilungsbestand existiert. Sobald Bestand im System ist, sperrt sich der Ablauf, es läuft nur eine Import-Sitzung gleichzeitig, und ein Zurücksetzen für einen erneuten Import erfordert den Support. Behandle die Vorschau als deinen letzten Checkpoint: korrigiere die CSV, bis die Vorschau sauber ist, dann importiere.

Warum es zählt

Ein sauberer Import ist der Unterschied zwischen einem Start und einem Chaos. Bring die Anfangssalden einmal korrekt herein, und jede Zahl, die Livion danach erzeugt — Bestandsbewegungen, Verbrauch, Meldebestände — ist von Tag eins an in der Realität verankert. Und weil der Katalog im selben Schritt entsteht, lohnt es sich, den Import mit den Gewohnheiten aus Den Lager-Artikelkatalog aktuell halten zu verbinden, damit die Struktur, mit der du landest, sauber bleibt.

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