Jede Lieferung kommt mit einem Blatt Papier oder einem PDF. In den meisten Hotels tippt dann jemand diese Positionen in ein System ab — langsam und mit dem gelegentlichen Tippfehler, der die Bestände wochenlang unbemerkt verzerrt.

Das operative Problem

Die manuelle Lieferungserfassung ist eine dieser kleinen täglichen Reibungen, die sich summieren:

Sie kostet Zeit genau dann, wenn das Team am meisten zu tun hat: beim Wareneingang.
Tippfehler bei Mengen und Preisen pflanzen sich in Bestands- und Kostenberichte fort.
Niemand macht es gern, also wird es aufgeschoben und der Bestand entfernt sich von der Realität.

Was Livion stattdessen tut

Mit dem Lager-Modul von Livion erstellen Sie eine Lieferung direkt aus dem PDF des Lieferanten. Livion extrahiert die Positionen, ordnet sie Ihrem Katalog zu und bittet Sie nur bei unsicheren Einträgen um Bestätigung. Wenn Sie die Lieferung bestätigen, aktualisieren sich die Bestände automatisch.

Ehrlich zu den Grenzen

Bei handschriftlichen Dokumenten ist eine saubere Extraktion nicht garantiert, und unsichere Zuordnungen müssen immer von einem Menschen bestätigt werden. Ziel ist es, das Tippen zu entfernen, nicht das Urteilsvermögen.

Warum es wichtig ist

Ein aktueller Bestand ist nur nützlich, wenn er wirklich aktuell ist. Das Wegfallen des Abtippens bedeutet, dass der Bestand widerspiegelt, was wann angekommen ist — wodurch alles Nachgelagerte (Bestellung, Kalkulation, Mindestbestände) vertrauenswürdiger wird.

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